Question

部门搬迁成立搬迁事务项目部，应从何处入手，以PMP的方式进行总协调，是什么意思，该如何处理

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广州智鼎东方PMP学员为您解答：目前大部分国内企业，采用的还是职能型架构，各部门专职自己的工作，部门领导对于跨越部门的协调通常比较困难，需要经过上级领导。例如搬迁一事，首先可以成立一个PMO(项目管理办公室)成员有负责项目的各部门关键人员共同组成，也可以由公司高层领导指派或亲自担当。PMO成立后，首先要发布PMO章程并有相关部门和关键人员共同签字确认发布，由公司高导为PMO授权，特别是为PMO领导授权，可以跨部门组成临时项目团队以及调动协调。其次确定项目范围和边界，确认项目搬迁需要完成的内容和边界。通过项目团队内的专家意见，确定每个部门需要搬迁的流程和时间点，制作甘特图流程图，确认最合理的搬迁计划和方案，确认项目里程碑事件和关键点，并由关键人和项目成员签字确认。其次制作WBS，将搬工作分解成不同工作包，分解给相应的负责人员及协助人员，并签字确认。在整个实施过程中要特别监控里程碑和关键点，利用7点原则监控项目进度，如果出现偏差及时调整，如一切正常则按计划进行即可。注意保留组织过程资产（工作记录、文件、经验）等等。 为公司保留知识库。