在excel表格中如何排名次
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Excel成绩表可以用RANK函数排名。
1、以excel2010版本为例,如下图所示,要对下面同学的E列总分进行排名;
2、在单元格F2输入RANK函数,F2=RANK(E2,E2:E6),按回车Enter键,就会得到该名同学的排名了;
3、把鼠标放在F2单元格右下角往下拉填充公式,发现得到的排名都是1,这是因为RANK函数的取值范围没有绝对引用,导致取值范围随着往下拉发生了变化;
4、回到F2,把排名的取值范围固定一下,即加$符号绝对引用,则变成$E2:$E6,那么公式往下拉填充时范围就不会发生变化,一直都是E2:E6;
5、固定好取值范围后,再次往下拉填充复制公式,就会得到如下图所示的正确的排名了。
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在数据的统计分析中,经常要对数据排序,但你真的了解排序功能吗?今天,小编带你来了解Excel工作表中的排序功能。
一、Excel工作表中:按数值大小排序
方法:
1、选中排序列的任意单元格。
2、【数据】,选择【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。
解读:
此方法仅适用于单元格区域大小相同的情况,如果有合并单元格区域,此方法无法完成排序需求。
二、Excel工作表中:多列依次排序
方法:
1、选定数据区域。
2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【主要关键字】中的“月薪”、【次序】中的【降序】。
3、单击左上角的【添加条件】,选择【次要关键字】中的“年龄”、【次序】中的【升序】并【确定】。
解读:
在相同条件下,先以“月薪”为主要关键字降序排序,然后以“年龄”为次要关键字升序排序。
三、Excel工作表中:对话框排序
方法:
选定需要排序列的任意单元格,并右键,选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】。
解读:
除了【将所选字体颜色放在最前面】之外,还可以【将所选单元格颜色放在最前面】。
四、Excel工作表中:按行排序
方法:
1、选定需要排序的数据区域,【数据】-【排序】打开【排序】对话框。
2、选择右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方向】中的【按行排序】并【确定】。
3、选择【主要关键字】和【次序】并【确定】即可。
五、Excel工作表中:按颜色排序
方法:
1、选定需要排序列中的任意单元格区域。
2、【数据】-【排序】,打开【排序对话框】,选择【主要关键字】为“月薪”,【排序依据】中的【单元格颜色】,在【次序】中选择相应的颜色,选择【在顶端】或【在低端】并【确定】。
六、Excel工作表中:按笔画排序
方法:
1、选定需要排序列的任意单元格区域,【数据】-【排序】,打开【排序对话框】。
2、选择右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。
3、选择【主要关键字】中的“员工姓名”,【次序】中的“升序”并【确定】。
七、Excel工作表中:自定义排序
方法:
1、选定排序单元格区域。
2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【次序】中的【自定义序列】,打开【自定义序列】对话框,在【输入序列】中输入
一、Excel工作表中:按数值大小排序
方法:
1、选中排序列的任意单元格。
2、【数据】,选择【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。
解读:
此方法仅适用于单元格区域大小相同的情况,如果有合并单元格区域,此方法无法完成排序需求。
二、Excel工作表中:多列依次排序
方法:
1、选定数据区域。
2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【主要关键字】中的“月薪”、【次序】中的【降序】。
3、单击左上角的【添加条件】,选择【次要关键字】中的“年龄”、【次序】中的【升序】并【确定】。
解读:
在相同条件下,先以“月薪”为主要关键字降序排序,然后以“年龄”为次要关键字升序排序。
三、Excel工作表中:对话框排序
方法:
选定需要排序列的任意单元格,并右键,选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】。
解读:
除了【将所选字体颜色放在最前面】之外,还可以【将所选单元格颜色放在最前面】。
四、Excel工作表中:按行排序
方法:
1、选定需要排序的数据区域,【数据】-【排序】打开【排序】对话框。
2、选择右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方向】中的【按行排序】并【确定】。
3、选择【主要关键字】和【次序】并【确定】即可。
五、Excel工作表中:按颜色排序
方法:
1、选定需要排序列中的任意单元格区域。
2、【数据】-【排序】,打开【排序对话框】,选择【主要关键字】为“月薪”,【排序依据】中的【单元格颜色】,在【次序】中选择相应的颜色,选择【在顶端】或【在低端】并【确定】。
六、Excel工作表中:按笔画排序
方法:
1、选定需要排序列的任意单元格区域,【数据】-【排序】,打开【排序对话框】。
2、选择右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。
3、选择【主要关键字】中的“员工姓名”,【次序】中的“升序”并【确定】。
七、Excel工作表中:自定义排序
方法:
1、选定排序单元格区域。
2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【次序】中的【自定义序列】,打开【自定义序列】对话框,在【输入序列】中输入
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成绩表需要分别按学校和班级排名次,用RANK()函数来搞定这些排名吧!
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Excel表格怎么数据排名?这个视频告诉你!
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