
会计电算化中下列哪些情况下可以实现凭证无痕迹修改?
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3.下列哪些情况可以实现凭证的无痕迹修改(BC)。
A.审核并经过记账的凭证
B.凭证输入后,未审核或审核未通过的凭证
C.已审核但未记账的凭证
D.经过结账后的凭证
分析:
错误凭证的“有痕迹”修改
所谓有痕迹,即留下曾经修改的线索和痕迹,账务系统中往往是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。正如前面所述,在账务系统中对已“记账”,不管是否“结账”的错误凭证,按照“规范”第18条规定可采用“红字凭证冲销法或者补充凭证法”。
在“记账”后发现记账凭证中会计科目、发生额或其他事项有误,可采用红字凭证冲销法。方法是首先由填制凭证操作员填制一张与该账错误凭证除金额为红字(负数)金额外,其他内容完全一致的红字凭证,如:用友总账系统在“填制凭证”操作窗口中,单击“制单”/“冲销凭证”菜单项,打开“冲销凭证”操作窗口,输入相关信息,单击“确定”按钮,系统将自动制作一张红字冲销凭证;再填制一张正确的记账凭证。其次由审核操作员进行“审核凭证”操作。然后由记账操作员通过“记账”功能进行“记账”操作,才能完成对该张错误凭证进行冲销和更正。如果记账凭证中会计科目无误,只是所记金额大于应记金额,这时可用红字凭证冲销法冲销其差额部分。
在“记账”后发现记账凭证中会计科目无误,只是所记金额小于应记金额,这时可用补充凭证法,将其差额部分填制一张记账凭证,然后由审核操作员进行“审核凭证”操作,由记账操作员进行“记账”操作即可。
A.审核并经过记账的凭证
B.凭证输入后,未审核或审核未通过的凭证
C.已审核但未记账的凭证
D.经过结账后的凭证
分析:
错误凭证的“有痕迹”修改
所谓有痕迹,即留下曾经修改的线索和痕迹,账务系统中往往是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。正如前面所述,在账务系统中对已“记账”,不管是否“结账”的错误凭证,按照“规范”第18条规定可采用“红字凭证冲销法或者补充凭证法”。
在“记账”后发现记账凭证中会计科目、发生额或其他事项有误,可采用红字凭证冲销法。方法是首先由填制凭证操作员填制一张与该账错误凭证除金额为红字(负数)金额外,其他内容完全一致的红字凭证,如:用友总账系统在“填制凭证”操作窗口中,单击“制单”/“冲销凭证”菜单项,打开“冲销凭证”操作窗口,输入相关信息,单击“确定”按钮,系统将自动制作一张红字冲销凭证;再填制一张正确的记账凭证。其次由审核操作员进行“审核凭证”操作。然后由记账操作员通过“记账”功能进行“记账”操作,才能完成对该张错误凭证进行冲销和更正。如果记账凭证中会计科目无误,只是所记金额大于应记金额,这时可用红字凭证冲销法冲销其差额部分。
在“记账”后发现记账凭证中会计科目无误,只是所记金额小于应记金额,这时可用补充凭证法,将其差额部分填制一张记账凭证,然后由审核操作员进行“审核凭证”操作,由记账操作员进行“记账”操作即可。
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