毕业多年档案找不到怎么办
1、毕业之后不知道档案去了哪里,查找也毫无头绪,可以找专业的档案服务机构,委托他们查询档案的去向。经过查找还是找不到去向,就需要进行补办,在补办档案前,我们需要提前了解档案补办的要求以及需要用到的文件。
2、一般会让准备个人资料,身份证、毕业证等个人材料以及档案遗失证明、档案补办申请书进行补办,档案补办申请表审核通过后进行盖章,,然后把学籍档案里面所包含的一些材料都补办出来。
3、所有补办出来的文件是不能直接使用的,可以让工作人员帮助我们把这些资料重新盖章再放入档案袋封口,才能发挥它的所有效力。
/// 补办好的档案要怎么存放?///
1、补办好档案后,我们需要把我们的档案合理的存放,请求学校以学校的名义通过机要渠道转寄到人才市场。如果毕业多年,学籍档案已经转变为人事档案,学校将无法处理。
2、如果我们的工作单位具备档案管理权限的话,那么我们可以把补办的档案存放在公司里,这也是很不错的选择。
3、最后一种就是户籍地人才中心,即便以后我们辞职了,也不用担心去转档案的问题,我们要用档案的时候,记得提前准备调档函当一份证明,确保处理档案的时候是以公对公的方式完成整个传递的过程。
档案太久没有查询过和了解过就会跟遗忘密码一样难得找到,那么就需要从我们档案的最开始的地方了解:学校。学校会根据有关规定将我们的档案转移到学生的生源地的人才交流中心。或者其他的公共服务中心:人才市场、教育部门、大学毕业生就业指导中心等。
如果在学校方面确定没有存放档案,查到档案有传输的记录。根据记录的传输地点去联系该地点查找自己的档案,如果是在具备档案管理权限的公司工作是可以在单位找到自己的档案记录。终究我们的档案通常会按照规定转移到相关的人才中心,至于过程中我们的档案遗失或者失效死档就需要我们具体去针对情况处理。
档案遗失:
档案遗失就需要补办,那么就是看部分文件遗失还是全部遗失。就如同字面意思,如果是部分文件就补全部分文件,全部就补全全部。不同档案需要第一时间打电话咨询相关补办材料,避免不必要的麻烦。所有的补办过程需按照规定,以免补办的文件并不能生效,学籍档案就到毕业院校办理,人事工作档案就到公司单位办理。会一起出现的问题就是档案的激活问题,档案成为死档之后就需要激活处理才能生效。确定自己的档案没有任何问题后携带相关证件去到存放档案的人才中心按照激活手续将我们的档案激活就可以了。
高校毕业生档案一般会有三个去向:
1、毕业后被录用到能接受户口的工作单位,档案和户口都可以转到工作的单位;这是为正规的档案转递去向。
2、毕业后找到的工作,但工作单位不能接受户口,户口和档案留在学校,两年后户口会迁回户籍地负责接收毕业生就业部门,档案选择留在学校或转到户籍地人社局。根据国家相关政策,毕业生毕业后暂时未就业的毕业生,档案免费由学校保存两年,等找到工作单位后,会把档案迁至工作单位所在城市,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将档案迁回原籍,学校不再为其发放报到证。,
3、档案和户口存放到人才中心,需要确定下在毕业时是否签三方协议,如果签过三方协议的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育局,档案由学校专门渠道转递到报到证指定单位,最好不要学生自带导致档案丢失或长时间未办理存档造成死档。
这里介绍下什么是三方协议:三方协议是《全国普通高校毕业生就业协议书》简称就业协议书,又称“三方协议”,一式三份,毕业生、用人单位和学校三方各持一份。毕业生与用人单位达成就业意向后签署三方协议,学校据此为毕业生进行派遣。提醒毕业生的是,三方协议最终的作用是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务。三方协议具有法律效力,违约要赔偿,在签订劳动合同后失效。