Question

工作档案在自己手里可以吗

工作档案在自己手里可以吗

Answer 1

工作档案在自己手里不可以。人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。 档案不可以自己保管，必须交给有档案保管权的机关保管，个人也不能对档案进行查看、修改等。如果档案放在自己手里，过一段时间就会变成死档。私自打开的档案也会变成死档。在入职事业单位、国有企业时，档案是必不可少的，会有专业的人员审查个人档案。如果档案在自己手里成为死档，那么想要进入这些单位将有很大的困难。除此之外，在计算工龄、职称评定、公务员考试、确认定级、出国、办理养老保险、退休、个人经历证明、个人学习证明、个人诚信证明都离不开档案。
《中华人民共和国档案法》 第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
档案被拒收的原因分析
档案被拒收的原因分析：1、档案非正规调转手续转递，个人私自将档案取出，交给单位处理，这种情况没有调转手续，因私自取出档案，造成档案“死档”，单位无法接收档案。2、本身档案材料有问题，因此只能拒收。3、非正式人才市场的调动，这种情况经常发生在离职后再就业时，原单位没有人事档案管理权限收取档案，而新就业单位在要求调动时发现这种情况，也不能接收档案。如果是上述三种情况，一般人才市场也不会再接收，需要由个人联系第三方机构协助重新审核档案，然后再存放到人才市场，这样可以正常转入到工作单位。

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