办事拖拉严重影响工作效率对克服拖拉拖延没有帮助的事?
凡事都追求完美。
一、提前制定工作计划。
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。
我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序。
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。
我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯。
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。
敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训。
在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。
敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端和mac端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。
五、心理认知。每天都要告诉自己要讲效率。
六、跟生活有节奏的周边人士结友,受到环境的渲染。
七、让家人或朋友帮助,不要隐藏自己的缺点。让自己的亲朋好友成为自己监督的对象,借助外力来鞭策自己。
八、做每件是之前都要有计划,有条理。
九、把每天要做的事在早上就写在本子上,晚上再做检查。自我评估。
2023-07-27 广告
克服拖拉拖延的主要办法是做事要有目的有计划并增强自律。具体方法简述如下:
要避免畏难情绪,你需要理智地告诉自己:今天觉得困难的事情,放到以后同样也不会变得简单,而只会因为时间更少,难上加难。比较实际的解决方案是:想办法把任务做拆解,没有什么事情是一蹴而就的,你完全可以把一个大任务拆解成若干个小任务。
怕自己做得不好,也是产生拖延症的一个很重要的原因。我们需要对自己的能力有一个客观的认知,我们都想把事情做好,但是“想”和“做”之间是有差距的,我们必须清楚地知道我们自己的能力边界在哪里,一件事情自己能做到什么程度,需要自己在一开始做事之前就要有一个预判。
你应该动起来,再思考往哪走,而不是站在原地空想,我们都需要在实践中不断地调整方向和纠错。最后,可以把事情的轻重缓急分成四个象限,按照优先级做事。四个象限分别是重要且紧急的任务,重要不紧急的任务,不重要但紧急的任务,不重要不紧急的任务。
我们得计划好每一天要做些什么才能达成使命,建议优先做“重要且紧急”的事,因为它一出现就得立刻“救火”。而“重要不紧急”的事情要坚持每天都做,长期下来才有效果。不重要但紧急的任务,可以抽空做或者让别人帮忙做。
你把自己想要完成的事按重要性列个清单,在脑子里想想也行,或者专门写下来也可以,你甚至可以称之为自己的“优先级清单”,把看起来最紧急、最重要的事排在最前头,但也要有些其他值得一做的事位列其后。
于是,完成后边这些任务,就变成避免去做清单最上方的任务的一种手段。实践结构化拖延法是需要一定程度的自我欺骗的,因为你得对自己用上一种“金字塔式传销”的招数,才能保持高效状态。
当你着手做的时候,心里要有数:做到“蛮好”就可以了,或许比“蛮好”再好一点儿,但是犯不着追求完美。你必须问问自己,把这件事做到完美无缺,有多大意义,比起“蛮好”的结果,“完美”会更有用处吗……如今我允许自己哪怕把事情做得比“完美”差一点点,也不要坐等任务过期,也就是说,不妨现在就开始做。
以上内容参考:10招克服恼人的拖延(大师轻松读026) - 百度百科