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电子化采购模式的优势

Answer 1

电子化采购模式的优势

　　由于电子化采购模式的便利以及高效益等独特优点，大中小企业也传统的采购向电子化采购方向发展。我下面为你整理了关于电子化采购模式的文章，希望对你有所帮助。

　　一、电子化采购可以为企业带来以下主要的竞争优势

　　(1)减少手动和书面流程，并且适度地授权员工采购，可以减低成本并提高生产力。

　　(2)藉由简易工具的使用，自动地将采购标准和业务守则纳入，不仅防弊更使合约采购更透明。(3)可发展出追踪报告，以提供相关开销、供货商表现和交易成本的详实记录。这些信息也可以用在策略性采购、合约协商和供货商关系管理。(4)简化的采购流程可以减短采购周期和人力支出。不同的办公室、部门、业务单位和企业会采用不同的零售采购政策，因此要沟通并发展出一致的供应计划是很困难的事。此外，冗长不可测的周期时间，再加上追踪库存和整合信息不利，常造成库存过剩，成本压力的负荷，并增加库存过期的风险。

　　同样地，因为业务流程的零碎，部门与部门间的沟通不足，传统采购方一直为无效率的开销所苦。 通常，95%的间接采购皆是透过书面流程，并且有30%的采购未透过合约采购的方式，和平均开销相较之下，这将增加采购方15-27% 的额外开销。更精确地说，单单就损失的'折扣优惠来说，这可能会造成一家身价十亿美元的公司损失一千万美元。

　　要改善基本采购的机会无限。据研究：

　　1.采购方超过 80% 的收入花费在商品和服务的采购上。2.节省1美元的采购费用就等同于增加超过 5 美元的销售业绩。3.管理和处理一张采购单会花费100美元以上的成本。4.减少10%的采购花费将带来50%利润率的提高。5.80% 的采购单通常只占所有开销的20%。

　　6.单独采买(M**erick buying)(或称做间接货品非合约采购)的采购单价通常等于零售价格，它可能占间接开销的总额达30%到45%。

　　二、施行电子化采购

　　电子化采购是一项谨慎的新流程，目的在建立一个高效率的虚拟价值链，使买方和卖方之间复杂的交易流程变得通畅无阻。透过信息科技的使用，电子化采购持续了这波流程自动化来取代人工的潮流。藉由流程的自动化，诸如自动化的核准申请和付款方式，电子化采购可以减少人为的干扰。

　　三、电子化采购模式

　　在便宜迅速的线上世界中，一对一昂贵且复杂的电子数据交换和供货商解决方案将无立足之地。 虽然乍看之下，电子化采购似乎很复杂，但是它的低成本和持续可用性终将会赢得这场战役。现在买方和供货商将可以选用以下数个开放式或封闭式的电子化采购模式，以便更成功地处理采购流程。

　　四、电子化采购的远景

　　线上交易会全面地改变采购方采购方式，有效率的流程和低成本不仅可能，而且是垂手可得。

　　今日多数企业间接货品的采购都是藉由电话(85%)、传真(65%)和与供货商面对面交谈 (50%)。

　　要了解自动化采购流程对企业的影响程度，请参考以下已采行电子化采购方案的企业所提出的资料：

　　平均交易成本由 107 美元降至 30 美元。

　　周期时间由7.3天降至2天。

　　产生一张订单的平均成本由35美元降至不到1美元。

　　直接采购的成本由 60 美元降至 5 美元。

　　显然地，电子化采购对采购方的利润盈亏有很大的影响。目前来讲，要实现电子化采购模式，首先要搭建好企业的信息采购平台。目前采购管理软件已逐步成为大中小企业建立电子采购平台的首选。

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