Question

以管理者的角度，提高团队工作效率

Answer 1

团队管理指在一个组织中，依成员工作性质、能力组成各种小组，参与组织各项决定和解决问题等事务，以提高组织生产力和达成组织目标。

作为管理者，了解每一位员工是非常重要的。提高团队工作效率的基础在于发挥团队成员的优势，作为管理者，熟悉掌握每一位团队成员的情况， 是至关重要的。

因为只有了解每个人的特性，才能在团队中更好地协作，才成在配合中成长。

工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力。这里我们就要引出两个概念，一个是项目管理，一个是时间管理。

所谓项目管理，就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理，全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

作为管理者，应当很了解团队运行疑难杂症问题，当遇到庞杂或者繁琐的任务时，这个时候就很考验管理者了。

如何设立共同的团队目标？以及如何设定共同目标下的个人目标？怎样更好地落地执行？

团队是否有清晰的目标？还有就是对于目标你的团队成员是否明确?

所以在任务执行开始之前，你要问你的团队最终的目标是什么？团队的工作重点又是什么？

关于团队目标，有四个关键词： 细化、传达、沟通、清晰 。

细化：具体来说就是为团队成员拆解细化企业的年度目标和战略，落地到每个成员都能理解的程度。

传达：企业目标下达团队成员，让自己的员工清晰地知道为了这个目标他们每个人需要做到什么。

沟通：明确开展的时间节点和各节点成果，并安排内部会议讲解沟通目标，以此达成团队共识。

其次分清事情的轻重缓急，给每个目标任务设定一个deadline

很多人都习惯从文件堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧文件长时间得不到处理了。很多事情，如果及时处理就能够很快完成，而被搁置得越久，就越难处理。不要想着下次再做，因为下次解决可能可能需要更久的时间。

再次是在分派好工作的前提下做好沟通

对于管理者来说，一定要避免事必躬亲。制定高效的沟通机制，分工完成后团队即开始工作，此时必须保证信息在整个团队内的畅通，特别是互相之间有工作关联的同事，在发现问题时需要及时提出，以免造成不必要的工时浪费。

最后是最好定期检查，跟踪反馈

流水线的机器是死的，而程序员们是活的。因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化，这时需要团队负责人审时度势，及时进行调整。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平，这样做非常重要。

管理者如何提高团队工作效率？

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