用友U8软件中关于会计科目中的辅助核算和受控系统分别是什么意思?他们又有什么作用?
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辅助核算是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。
辅助核算一般通过核算项目来实现.核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算。
但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接。而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。
受控系统:会计科目如设为某一模块为受控系统,则涉及该科目的凭证只能由受控系统生成,而不能直接在总账系统中做相应凭证
扩展资料:
常用的核算项目
包括往来供应商、客户、部门、职员等类项目。例如,应收账款等往来科目可以考虑设置往来客户辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。
参考资料来源:百度百科-辅助核算
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辅助核算:财务软件引入辅助核算的目的是为了减少科目的数量。如在传统纸质凭证下,应付工资明细科目可能设为应付工资-工程部-张三,应付工资-办公室-李四,这样一来,公司有100个人就要设100个明细科目。引入辅助核算的情况下,只要设应付工资一个科目,而员工姓名做为应付工资的辅助项(有人员就可引出对应的部门)。录入应付工资凭证时,录入应付的数目,同时录入辅助项--人员名称。
受控系统:会计科目如设为某一模块为受控系统,则涉及该科目的凭证只能由受控系统生成,而不能直接在总账系统中做相应凭证。
如:在启用的应收应付模块的前提下,设置应收应付科目为受控科目。则做凭证的时候就不能在总账里做应收应收的凭证的,只能通过应收应付模块传递回总账。保证总账与应收应付的一致性。
受控系统:会计科目如设为某一模块为受控系统,则涉及该科目的凭证只能由受控系统生成,而不能直接在总账系统中做相应凭证。
如:在启用的应收应付模块的前提下,设置应收应付科目为受控科目。则做凭证的时候就不能在总账里做应收应收的凭证的,只能通过应收应付模块传递回总账。保证总账与应收应付的一致性。
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打比方吧,比如应付账款对应的供应商比较多,你可以不用在应付账款下面增加明细,直接把应付账款挂成辅助核算----供应商往来,这样填凭证时涉及到这个科目都会弹出对话框,让选择供应商,参考的是档案里的资料,部门核算一般挂费用,部门多的话,可以把费用核算到每个部门
受控系统的意思是:比如应付账款设置成受控应付系统,这样涉及到这个科目的凭证只能从应付系统生成传递到总账,不能在总账填制的
受控系统的意思是:比如应付账款设置成受控应付系统,这样涉及到这个科目的凭证只能从应付系统生成传递到总账,不能在总账填制的
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利用辅助核算可以实现多维角度的核算而不用建立数量具大的二级三级科目。
受控系统是财务软件模块化造成的,例如为了使全部的应收货款业务都在应收系统核算,设定应收账款的受控系统为应收模块,那么所有的有应收账款的凭证都要在应收模块制凭证,这样在应收模块就能进行完整的应收业务的综合查询,而在总账系统不能制单。
受控系统是财务软件模块化造成的,例如为了使全部的应收货款业务都在应收系统核算,设定应收账款的受控系统为应收模块,那么所有的有应收账款的凭证都要在应收模块制凭证,这样在应收模块就能进行完整的应收业务的综合查询,而在总账系统不能制单。
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