Question

论文Word目录生成方法、设置

Answer 1

写论文的时候目录格式标准很重要，其中也有一些雷，帮大家排一排。预祝大家论文顺利。

首先，在写论文之前最好就先把各个标题的格式设置好。打开一个空白的word时，“开始”工具栏中会有“样式”一栏，其中包括“标题1”、“标题2”、“正文”等。但一般默认的格式与我们论文要求的格式不一样，这里就需要修改一下了。

在“标题1”上右键，选择修改选项：

打开后，先选择左下角的“格式”---点击“字体”

在字体设置中，设置论文要求的一级标题的格式。 注意 ：这里中文字体和英文字体都要修改成标准要求，如：将中文字体设置为“黑体”，加粗，三号；英文字体设置为“Time New Roman ”

点击确定后，再来设置段落。还是在“修改样式”的左下角“格式”中，选择“段落”。修改段前距离、段后距离、行间距等。

那么整个一级标题就设置好了，当我们想用一级标题时，直接选中它就可以了。

二级标题和三级标题同样的修改方式。

注意：无论修改或设置几级标题，最好都在word自带的样式中点击右键去修改。最好不要去创建一个新的样式。

另外，正文的格式也可以这样去设置，但因为正文不会影响最后目录的生成，所以可以自己去创建一个新的样式，也可以在原样式上修改。

在论文写好后，可以在工具栏中点击“视图”，勾选“导航窗格”，这样就方便观察论文结构了。

接下来，就需要进行生成目录的设置。

在工具栏中选择“引用”，在最左边的目录下拉项中选择“自定义目录”

点击目录窗口的右下角“修改”

其中的TOC 1、TOC2、TOC3就分别对应我们的一级标题、二级标题和三级标题。然后我们再逐个设置。首先选中TOC1，点击“修改”

打开之后，发现很像我们之前修改样式的时候的窗口。因此，这里的设置和上面基本差不多。根据你的论文格式要求，分别修改“字体”和“段落”。

同样需要注意的是，这里的“字体”设置里面，TOC1、TOC2、TOC3的中文字体和英文字体一定要是相同的。比如：中文字体都设置为“黑体”，英文字体都设置为“TIME NEW ROMAN”。

然后确定返回，再根据你的需要去设置目录，一个标准的目录就生成了。

在设置目录时，经常会遇到两种坑

如果想要有导航窗口的话，在修改样式时，千万不要自己去新建一个样式，一定要在原来有的样式上去修改。否则导航窗口就不会分几级标题，有些一级标题、三级标题还有可能不显示。如下图的情况

我建议大家最好用标准的方法来设置。因为有些导师比较喜欢用导航窗口来看你整个文章的脉络，比如我的导师······。我第一次交论文的时候因为论文目录没设置好，导师一上来就觉得我的文章不专业···。

这也是当时困扰我的很大的难题，后来百度之后终于找到原因了。是因为之前在自定义目录时，TOC1、TOC2、TOC3的中文字体和英文字体没有统一。

上图的例子就是TOC3里面的英文字体没有设置好，跟TOC1和TOC2不一样，因此虚线的密集度也不一样。具体设置方法都在上面啦，直接拉到这里的小伙伴可以往上面看。