Question

如何给教授写一封email

Answer 1

🤔️🤔️1.开场白：以寒暄和概述电子邮件的目的开始--用它来建立风气和善意

2.正文：给出细节、澄清、背景--任何具体的东西而不是笼统的东西。

以具有前瞻性、行动性的句子结尾--但不要浪费在简单的礼节上。

写邮件之前要了解几个问题：

❓1.你想要告诉教授什么信息？

❓2.你有什么问题需要教授解答？

❓3.最后你有什么请求？

需要注意️：

-你的态度认识到，沟通发生在真实的人之间，而不是机器人之间。因此，语言是个人的、简单的、直接的。它没有陈词滥调。

~教授收到你的邮件后是否能清晰地了解你所要提供的信息或者能了解你所需要他/她回答的问题

-不要表现得很霸道，要有礼貌。

有时候写信需要教授回答一些问题，希望他能解答没有说清楚的地方：

️通常情况下，我们要求Clarification是因为对方没有给我们足够的信息。因此，我们需要用一种不强调自己有错的方式来问，因为他们含糊不清，不清楚。

试试这种结构，既能保持善意，又能得到你想要的信息。

• Thanks for the opportunity for …

• I was hoping you might be able to provide more information on …

• I appreciate you taking the time to get back to me by the end of the day.I appreciate you taking the time to get back to me by the end of the day.