Question

Excel中定义名称的这三种方法，你都知道吗？

Answer 1

在上一期（ Excel中使用“名称”，在引用固定数据的运算中很可！ - ）中，我们了解在Excel中如何来定义和使用“名称”这一功能，其中讲到了在“名称框”直接定义名称的方法，这一期我们继续介绍另外两种定义名称的方法。

01 名称框

我们先来简单回顾一下在“名称框”中定义名称的方法。

如下图所示，我们为每一列数据都建立一个名称，以方便在其他工作表中可以更高效地使用这些数据。

先定义第一列的数据“Emp ID”，点击A4单元格，按Ctrl + Shift + 向下箭头，选中第一列所有的数据。

点击“名称框”，输入“EmpID”，再按Enter键。

以上即是我们所介绍过的第一种方法，通过“名称框”直接定义特定数据的名称。

接下来我们来看一下另外两种方法。

当我们点击菜单栏的“公式”选项卡，可看到一个功能区域为“定义的名称”，在此区域中有各样与“名称”有关的功能。

02 定义名称

此区域中的“定义名称”功能按钮是我们的第二种方法，我们以“Pension”这一列数据为例来具体操作一下。

先选中整列的数据，方法同上，点击O4单元格，按Ctrl + Shift + 向下箭头。

点击“定义名称”功能按钮，打开“新建名称”的对话框。

我们可看到，对话框中已自动填充了一些信息，如“名称”，直接提取了该列数据的标签，“引用位置”是我们所选择的数据区域（可根据情况自行调整）。

需要注意的是“范围”，我们看到默认是“工作簿”，即此名称可在整个工作簿中使用，如果我们需要改变“范围”，例如选择在某工作表中可见，可通过下拉菜单选择对应的工作表，所以在改变“范围”之前，我们需要提前确认好，一旦改变，之后不能再修改。

03 根据所选内容创建

第三种方法可极大提高定义名称的效率，在数据表格中，有多列的数据需要定义名称，而上面两种方法都需要一列一列进行操作，工作效率属实不高。

在“定义的名称”功能区域中，我们可看到另一个功能按钮“根据所选内容创建”，此功能可帮助我们同时定义多列数据的名称，且使用各列数据本身的标签作名称。

先选择整个数据表格，所有的数据并包括各列数据的标签。

选择标签是为了在创建名称时可直接使用这些标签名字作为“名称”的名字。

点击“根据所选内容创建”（或使用快捷键Ctrl + Shift + F3）功能按钮，打开其对话框。

我们要使用数据的列标签作为名称，所以我们在“根据下列内容的值创建名称”中不勾选“最左列”，而保留勾选“首行”，即数据的列标签。

点击“确定”后，我们在“名称框”中可看到定义好的各个名称。

我们随意选择一个名称，即可在数据表格中选中此列数据，且不包括数据的列标签。

总结，在Excel中定义名称有三种方法：

1. 直接在名称框中定义所选数据的名称；

2. 通过“定义名称”功能按钮定义所选数据的名称；

3. 通过“根据所选内容创建”功能按钮定义所选数据的名称。

以上三种方法，你最中意哪种呢？