Question

有关私人秘书的面试问题?(2)?

Answer 1

1. 如果你的上司外出工作，另一部门的秘书致电要求索取一份紧

急的机密档案，你会如何应对?
[既然是"机密档案"，你当然"无权"派放吧]
回答：这类"机密档案"必须要上司亲自发出(签出)的，他外出了，我即通知他，得知他何时回来我即通知你。

2. 你认为帮上司购买下午茶给公司同事享用，是否属于私人秘书
的工作范围内?
是...
• (追问) 帮上司个人买早餐又是否合理?
回答：
一要看上司跟你的关系，二要看他付款的方法，三要看"早餐"的内容。
一般情况或公司文化是"不合理"的要求或职务。
[这是一种大包围式的回答方法和取向，因为是追问问题或发问者的个人取向性问题测试应考者的"底线"，最安全的是这类"由私人性考虑"至"公职性考虑"都回答尽。]

3. 假设你有两位上司，如果他们同时给你一份紧急的工作，你会
如何决定处理的先后次序?
[最少有八种可能性：两种上司x两份不同内容(需时/难度)的工作x两个先后选择可能(问题假设只得"先/后"，既然是紧急，实在必须同时进行的吧?问题其实是最终那一件先完成的前设条件假定。]

• (追问) 如果无法及时完成两份工作，你会如何处理?
[要回到"两种上司"的前设上，把急性上司的工作完成最少80%(说明当中最重的东西已经包括在这80%内)，把没那么急性的上司的工作完成50%(说明他最需要的东西已经包括在这50%内)]。回答他们若有时间或需要补足的话，则要看第二前设余下的部份的"需时/难度"解释要求争取所需时间。]
从问者的赶狗入穷巷追问，似乎他要求你"跳出"问题的框框回答：选择"坦白从宽"还是"借口推辞"的做人/做事方法。当然若然你是职场高手，可以使用"太极"借一上司的紧力打另一上司的急力，谈一堆武学招式也可以的。,