excel表格里如何设置日期到期,超期提示?
如:A列是合同签订日期,设合同到期为6个月的时间,当距合同到期还差10天,签订合同的日期变为黄色,差5天变为红色,到期后半个月日期变为蓝色。(主要是到期后怎样将颜色变了)...
如:A列是合同签订日期,设合同到期为6个月的时间,当距合同到期还差10天,签订合同的日期变为黄色,差5天变为红色,到期后半个月日期变为蓝色。(主要是到期后怎样将颜色变了)谢谢
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在excel里,可以通过datedif函数和today函数,用if判断的方式,来获得到期提醒和超期提醒。
我们知道增值税专用发票的认证时间是180天,怎么样用函数来设置到期提醒呢?如图所示:
B2单元格的公式为:=IF((180-DATEDIF(A2,TODAY(),"d"))>0,"还有"&(180-DATEDIF(A2,TODAY(),"d"))&"天到期",IF((180-DATEDIF(A2,TODAY(),"d"))=0,"已到期","已超期"))。
公式解析:先用if函数判断180天与DATEDIF(A2,TODAY(),"d")的值(意思是从开票日期到今天有多少天)是否大于0,如果大于0,显示还有多少天到期,然后判断是否等于0,如果等于0就显示"已到期",否则就是超期的了。
用这个到期提醒公式,在增值税发票的管理中起到了良好的提示作用。
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这样试一下,office2003这样操作(2007差不多也是调出条件格式对话框)
选中A列,点菜单:格式—条件格式
弹出的“条件格式”对话框中,添加3个条件,选公式,后面文本框中分别输入以下内容:
=AND(A1<>"",(TODAY()-A1)>5,(TODAY()-A1)<=10) 格式选黄色
=AND(A1<>"",(TODAY()-A1)>=0,(TODAY()-A1)<=5) 格式选红色
=AND(A1<>"",(TODAY()-A1)>=-15,(TODAY()-A1)<0) 格式选蓝色
确定后看下效果
选中A列,点菜单:格式—条件格式
弹出的“条件格式”对话框中,添加3个条件,选公式,后面文本框中分别输入以下内容:
=AND(A1<>"",(TODAY()-A1)>5,(TODAY()-A1)<=10) 格式选黄色
=AND(A1<>"",(TODAY()-A1)>=0,(TODAY()-A1)<=5) 格式选红色
=AND(A1<>"",(TODAY()-A1)>=-15,(TODAY()-A1)<0) 格式选蓝色
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=IF(A1-TODAY()<=10,"即将到期","")
A1为合同日期
从条件格式里设置颜色=(A1-TODAY())<=10底色为黄,
A1为合同日期
从条件格式里设置颜色=(A1-TODAY())<=10底色为黄,
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用DATEDIF可以完成
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