word新手必学十大技巧 新手必备十大技巧
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1、向右箭头的输入如果我们的电脑上有搜狗输入法的话,“→”的输入可以利用搜狗输入“jiantou”获取,若是电脑上没有安装上该怎么处理?在英文输入法状态下,先输入两条短横线(--),然后按Shift键,并输入“>”就可以了。
快速插入空白列
2、当我们的word中需要插入一些空白列的话,大家会操作的吗?不会的话可以试试我的操作哈。直接选择需要插入的行号,之后右击选择插入行就行啦。
3、学会使用标尺不知道大家会不会在word中使用标尺呢?其实很好的,大家可以看看哟!
4、设置页面横纵混排在我们整理页面的时候。可以将光标定位到第1页的末尾,点击布局——页面设置——分隔符——下一页,之后将鼠标放在第2页上,点击页面设置——纸张方向——横向。
5、快速删除多余空行
当我们的word中出现了多余的空行的时候,大家都是怎样删除的呢?不会快速删除的小伙伴可以试试我的操作呀。按Ctrl+H打开查找和替换对话框,将光标放在查找文本框中,点击更多,然后在特殊字符中找到段落标记,即输入的内容是“^P^P”,在替换为中输入 “^P”,点击全部替换即可。(^P代表的是回车字符哦。)
多次使用格式刷?
6、格式刷是Office套件中最神奇的一个工具,无论复制对象具有什么样的字体、段落格式,还是特殊的文字效果,都可以完全复制到另一个对象上。
多次使用格式刷?
7、文字转换表格,当我们遇到在Word中粘贴从其他网页或文档复制的表格,出现表格丢失的情况时,我们可以通过Word自带的功能,去复原表格。?
只需要选中表格内容,点击“插入”——“表格”——“将文字转换为表格”,按照系统自动识别转换就可以还原表格原先的样子了。
8、添加标尺,通常新手对排版的把握度不够精确的时候,可以把标尺打开,方便我们文章精确排版。具体操作:打开【视图】,在【显示】里勾选第一个【标尺】,即可添加。
9、取消编号,Word可以检测出你使用编号后,只要回车另起新行,就会自动给你排序新的编号。有时候我们不需要用到的编号的时候,可以取消的。
10、删除页眉的横线也分为两种不同的情况,一种是删除所有页眉格式,另一种是只删除页眉横向。具体操作:①首先进入页眉编辑状态,然后选中页面横线,在是【设计】里删除【关闭页眉和页脚】。
快速插入空白列
2、当我们的word中需要插入一些空白列的话,大家会操作的吗?不会的话可以试试我的操作哈。直接选择需要插入的行号,之后右击选择插入行就行啦。
3、学会使用标尺不知道大家会不会在word中使用标尺呢?其实很好的,大家可以看看哟!
4、设置页面横纵混排在我们整理页面的时候。可以将光标定位到第1页的末尾,点击布局——页面设置——分隔符——下一页,之后将鼠标放在第2页上,点击页面设置——纸张方向——横向。
5、快速删除多余空行
当我们的word中出现了多余的空行的时候,大家都是怎样删除的呢?不会快速删除的小伙伴可以试试我的操作呀。按Ctrl+H打开查找和替换对话框,将光标放在查找文本框中,点击更多,然后在特殊字符中找到段落标记,即输入的内容是“^P^P”,在替换为中输入 “^P”,点击全部替换即可。(^P代表的是回车字符哦。)
多次使用格式刷?
6、格式刷是Office套件中最神奇的一个工具,无论复制对象具有什么样的字体、段落格式,还是特殊的文字效果,都可以完全复制到另一个对象上。
多次使用格式刷?
7、文字转换表格,当我们遇到在Word中粘贴从其他网页或文档复制的表格,出现表格丢失的情况时,我们可以通过Word自带的功能,去复原表格。?
只需要选中表格内容,点击“插入”——“表格”——“将文字转换为表格”,按照系统自动识别转换就可以还原表格原先的样子了。
8、添加标尺,通常新手对排版的把握度不够精确的时候,可以把标尺打开,方便我们文章精确排版。具体操作:打开【视图】,在【显示】里勾选第一个【标尺】,即可添加。
9、取消编号,Word可以检测出你使用编号后,只要回车另起新行,就会自动给你排序新的编号。有时候我们不需要用到的编号的时候,可以取消的。
10、删除页眉的横线也分为两种不同的情况,一种是删除所有页眉格式,另一种是只删除页眉横向。具体操作:①首先进入页眉编辑状态,然后选中页面横线,在是【设计】里删除【关闭页眉和页脚】。
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