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Excel小技巧

Answer 1

Excel小技巧

　　Excel小技巧，人们的生活离不开电脑，特别是在办公一族，他们的日常工作都是在电脑上执行。Excel是在工作中经常使用的一个办公软件，但是有很多人对操作Excel不是很熟练，下面我精心为大家整理了Excel小技巧。

　　Excel小技巧1

　　 一、让“1”变成“1月”

　　操作：单元格格式

　　在添加月份或者其他格式的时候，比如多少万元，如果你还用手动输入，那真得是非常LOW，正确的方法就是直接对你需要调整的所有单元格进行单元格格式的修改，首先全选并右键需要修改的单元格，然后设置单元格格式，在弹出的窗口中选择数字，这里就可以自定义各种格式，那么如果是月份的话，还需要在分类下，选择自定义，然后在默认的“G/通用格式”后添加文字“月”即可。

　　 二、删除所有图片

　　操作：CTRL+A

　　在Excel中，如果是做一些报表的话，经常会添加各种图形或者图片，那么如果要清除这些图片的话，最快的方法就是选中一组图形，然后CTRL+A快捷键全选，然后DELETE删除即可。

　　 三、电话分段显示

　　操作：单元格格式

　　电话号码如果不进行分段显示的话，一旦数据量打起来，很容易看错，看串了，那么如何在输入电话号码的时候让它自动分段呢？

　　同样是修改单元格格式，全选并右键要修改的区域，然后设置单元格格式，在数字下选择分类、自定义，然后将“G/通用格式”改为“000 0000 0000”即可，修改后，你再输入电话号码时，就会按照这个格式进行分段了。

　　 四、多位数显示

　　操作：单元格格式

　　在Excel单元格中输入超长的数字后，Excel会使用科学计数法来表示这个数字，也就是不会把你的数字全部完整的显示出来，这个在你输入身份证的`时候就很麻烦了，那么如何更改？同样是修改单元格，然后把“G/通用格式”改为“0”即可。

　　 六、让SUM函数自动包含新增行

　　操作：“INDEX（）/ROW（）”函数嵌套

　　SUM函数一般只适用于已有列表，比如你有10行，对10行用SUM求和函数的话，那么当你突然在中间新增加一行或一列之后，SUNM求和就会出错，这时你又得重新制作。其实有一个方法可以解决这个问题，就是函数嵌套，这也是Excel中比较难的地方。

　　方法就是将原有“SUM（A:B）”修改为“SUM（A:INDEX(B:B,ROW()-1)）”，其中ROW()-1用来提取当前行的上一行，即最后一位数据行。INDEX用来提取区域中第N行数据，两者结合起来就是“INDEX(C:C,ROW()-1)”，即提取最后一位数据行中的数据。最终将上述公式代入原SUM函数内，以后无论再怎么添加行，都不会出错了。

　　Excel小技巧2

　　 一、Excel技巧：自动添加前缀或后缀。

　　方法：

　　1、选定目标单元格。

　　2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】。

　　3、在【类型】中输入“前缀”@或@“后缀”。

　　 二、Excel技巧：字符对齐。

　　方法：

　　1、选定目标单元格。

　　2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，单击【对齐】标签，选择【水平对齐】中的【分散对齐】-【确定】。

　　 三、Excel技巧：日期对齐。

　　方法：

　　1、选定目标单元格。

　　2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】。

　　3、在【类型】中输入：e/mm/dd并【确定】。

　　 四、Excel技巧：强制换行。

　　方法：

　　在需要换行的字符前（后）按快捷键Alt+Enter即可。

　　 五、Excel技巧：批量输入相同内容。

　　方法：

　　1、选定目标单元格。

　　2、输入内容。

　　3、Ctrl+Enter批量填充。

　　 六、Excel技巧：快速隐藏行列。

　　方法：

　　1、选定需要隐藏的行/列。

　　2、快捷键Ctrl+-（减号）。

　　 七、Excel技巧：快速的将日期转换为星期。

　　方法：

　　在目标单元格中输入公式：=TEXT(F3,"aaaa")或=TEXT(F3,"aaa")。

　　 八、Excel技巧：小数变整数。

　　方法：

　　1、选定目标单元格。

　　2、快捷键Ctrl+Shift+1。