如何提高工作效率及质量标准
如何提高工作效率及质量标准, 如何提高工作效率,服务基层水平和标准
一、加强质量管理知识的学习,提高业务素质 牢固树立“质量第一”的思想,认真学习ISO9001:2008《质量管理体系要求》等相关质量体系标准,不断提高自己的质量管理水平。 同时,要加强对产品的国家标准、企业标准、合同标准以及新标准、新法规、新的检测方法、新的生产工艺等的学习,以不断更新知识。主要提高自己的质量意识、技术素质和质量管理技能,熟悉专业技术操作规程、施工及验收规范和质量检验评定标准,这样才能使自我们的业务素质才能不断得到提高。 二、学会制定工作计划 工作繁杂就容易带来混乱,影响效率,所以,作为一名年轻的管理人员,一定要学会做工作计划,以保证工作的效率和质量。制定工作计划,也就足考虑自己应做什么、什么时候做完、用什么方法做、需要具备的条件和完成的步骤这几个问题。 三、工作制度化和程序化 1、工作制度化 没有规矩何以成方圆。建立健全行之有效的各项规章制度,是促进工作正常开展、提高工作效率和工作质量的首要保证。只有通过加强制度建设,做到制度完善、责任明确、程序合理,才能使办文、办事、办会都有章可循、衔接有序,从而保证系办公室工作高效运转。 2、工作程序化 质量管理人员的职责就是处理日常工作中的各种杂务事,所以质量管理工作是琐碎而又忙碌的。 3、分清工作轻重缓中国 管理工作的一大特点就是并行的工作多,要一心多用。那么,面对几项要同时处理的工作,哪项工作应该优先处理呢?这就要求管理者必须具备临机应变的能力,能分清它们之间的轻重缓中国,在合适的时间做合适的事。 四、合理利用空余时间 管理者容易犯这样的错误:用各种活动把一天的时间表排得满满的,以致没有一点"空余时间"处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况,管理者就不得不放弃计划中的工作,来处理突发事件,而今日未完成的工作,就必须加进明日的工作表中。 五、善于总结 善于总结,,就是要求大家针对工作中出现的问题,随时总结,进行研究分析,找出既能保证零失误、又能提高效率的办法,进而不断提高工作效率和工作质量。 六、持之以恒 要持之以恒,自觉上进,认真好学,在工作中不断总结经验,查找漏洞,一步步取得更大成绩
如何较快地提高工作效率和质量 英语
如何较快地提高工作效率和质量
How to improve the work efficiency and quality more rapidly
如何提高工作效率和准确性
如何避免被各种弹窗、跳出、提示音等打断,专注手头工作呢?秉着“凡事只做一次”的原则,设置固定的时间一次性处理掉所有邮件。比如,设置早、中、晚各一个固定时间(比如早11点、下午4点、晚上9点)、固定时长(比如20分钟)。
记住“凡事只做一次!”一次把事情解决,不要留到后面再做,不然最后的结果很可能就是:要么弃做,要么花大量时间与精力重启。
设计师如何提高工作效率
经常感觉情绪低靡并且效率极低么(好像我经常陷入这种困境)?那么这里有五条可以帮助设计师在实际工作中提高效率的小提示。1.任务管理 学会工作效率对于每个自由职业者都是必要的。它能够帮助你把一周的任务变得更有条理,更易于操作并且形成一个简短而清晰的计划列表。这是一个非常好的方式以确保所有任务都能在预定截稿时间内完成,而且当你完成所有列表上的任务的时候也可以通过它来检验这一周的工作效率如何。2.简约的工作环境 这是一个非常不错而且特别有帮助的小提示。其实原因很简单,一个简约的空间整洁的桌面可以让你的头脑保持清晰,从而提高工作效率。3.保持专注 “保持专注”这四个字总是说起来容易做起来难!尤其作为一个自由职业之在家里办公的时候,因为那里实在有太多可以让你分心的东西和事情,让你不能专注。一次只专注于一件工作可以让你保持注意力的集中,这样可以减少其它事情让你分神的几率。(如果可以的话做点特别感兴趣的事情吧,慢慢培养一下专注的状态,这个真的不是说到就能做到的。至少fisher.v是这样想的。)4.关掉无关的程序 当你工作的时候应该立马关掉那些不相干的软件,itter,firefox或者其它应用程序。总之尽量避免那些不必要的打扰和影响,关吧!不然总想查看一下。5.不要拖延 推迟截稿和一味的拖延时间总是让人内疚不已。当你在做一项工作的时候请不要拖延,竭尽你的全力做好它,完成它。如果你想明天再做,那么明天还有继续拖下去,现在就完成它!6.除此之外保持每天都学点新东西,看看教程,阅读阅读文章,多接触那些可以让你一直保持创造力的事物。
如何更快的提高工作效率。
1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:
所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。
对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不 *** 扰的情况下去进行。
对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!
2.每天定时完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:
首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!
最后,必须进行工作计划的总结。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4.不要犹豫和等待,立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。
5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。
2024-09-26 广告