Question

会务费包含哪些费用

Answer 1

会议费由会议召开单位承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等内容；会议费证明材料应包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
会务费”有两种情况，一种是本单位召开业务会议，发生的费用剔除从参加会议者收取的部分以后的余额，或者全部由会议组织者支付；另一种是参加上级或其他单位组织的会议，由会议组织者收取的代办费用。
会议费标准 单位：元/人天
一类会议：住宿费500、伙食费150、其他费用110、合计760
二类会议：住宿费400、伙食费150、其他费用100、合计650
三、四类会议：住宿费340、伙食费130、其他费用80、合计550
管理费用中的会务费具体包括会议室预定、住宿、用餐、接送服务、秘书服务、广告服务、会后旅游等主要事项的费用。具体如下：
　　1、会议室的预定，会议室的费用分别受会议室规格、使用时间的影响。
　　2、住宿、用餐，一般来说主办方都会安排参会人员在会议酒店里面用餐，如果不是特别举行的盛大晚宴的话，用餐的费用就已经包括在住宿费里面，否则就要根据预算来安排餐宴。
　　3、接送费用，主要根据接送车辆的数目、车辆的租赁价格来考虑接送费用。
　　4、秘书服务，秘书服务费用因需而定，主要有礼仪服务费、表演服务费、外语接待员费用、保安雇佣费、摄像服务等等。
　　5、广告服务，这一部分的费用包括了背景板的制作、横幅制作、充气拱门、空飘的配置等。
　　6、会后旅游，这部分的费用主要受会议旅游线路、人数、景点、旅游时是否需要拓展要求而决定的。
法律依据
《中央和国家机关会议费管理办法》
第十四条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。
第十五条 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。
会议费综合定额标准如下
一类会议：住宿费500、伙食费150、其他费用110、合计760
二类会议：住宿费400、伙食费150、其他费用100、合计650
三、四类会议：住宿费340、伙食费130、其他费用80、合计550：
单位：元/人天
综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内结算报销。