如何把论文发给老师修改?
把自己的论文发送给导师修改的时候,首先应该保持礼貌,多用敬语跟老师问好,然后再提出自己的问题,希望老师能够解答。
1. 格式要正式
在大家提交毕业论文这段时间,导师的邮箱肯定是被同学们的论文塞满了的,这时候就需要我们在发送邮件的时候注意邮件的标题和格式,避免被当作垃圾邮件清除出去。在论文添加到附件时,命名写清楚是“xx论文修改第x版-姓名-日期”,便于老师查看,也方便自己后续修改。
2. 要有礼貌
导师加班加点为同学们指导论文是一件苦差事,所以我们在交流上一定要注意礼貌,做到大方得体,让大家都舒服。开头写清楚你是哪个班的同学,希望老师批评指正。结尾写上期待您的回复,麻烦老师了。这样的话语让人更加舒服也更亲切。
这里有个模板可以借鉴
尊敬的xx老师:
您好! 我是xxx,就读于xx大学xx级,非常冒昧的给您写信。经过三年多的学习和实践,在导师的精心指导以及实验室良好的学术氛围影响下,我在设计实验、操作能力,以及论文撰写方面积累了一定的经验。这里是我写的毕业论文,希望老师批评指正。
冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!
此致
祝身体健康 工作愉快
学 生:xxx
2022年x月x日
准备论文:确保你的论文已经完成并且已经仔细检查过语法、拼写和格式等基本问题。将论文保存为PDF或Word文档,以便发送给老师。
联系老师:通过电子邮件或亲自拜访老师,与他们联系并说明需要修改论文。在邮件中简要介绍论文的主题、目的和内容,以便老师更好地理解你的工作。
发送论文:将论文作为附件发送给老师,并在邮件中明确说明需要修改的方面。如果对老师的反馈有疑问或不明白,可以向老师询问更多细节或建议。
等待反馈:等待老师对论文的反馈。老师可能会提供一些修改建议、指出存在的问题或者提供有关进一步改进的建议。确保你理解老师的反馈并能够按照老师的建议进行修改。
修改论文:根据老师的反馈修改论文。确保你理解老师的意见并能够按照建议进行修改。如果需要进一步的信息或解释,可以再次联系老师。
将论文发给老师修改,需要按照以下步骤进行:
准备论文:确保你的论文已经完成并且已经进行过初步的审查和修改。
确定老师:你需要选择一位合适的老师来帮助你修改论文。这位老师应该是你信任并且对其研究领域有一定了解的人。
发送论文:通过电子邮件或在线平台将论文发送给老师。在邮件中,简要介绍你的论文主题、目的和背景,以及你希望从老师那里获得的反馈。
等待回复:在发送论文后,等待老师的回复。如果老师同意帮助你修改论文,那么你可以继续下一步。
沟通交流:与老师进行沟通交流,解释你的研究背景、目的和方法,并听取老师的建议和反馈。
修改论文:根据老师的反馈和建议,对论文进行修改和完善。你可以使用paperfree等软件来辅助你进行修改。