Question

外贸oa，深圳有没有做过外货OA系统的公司？

外贸oa，深圳有没有做过外货OA系统的公司？

Answer 1

不太清楚，不过在上oa前您需要了解下面这些，希望能帮助到您。

OA系统软件建设目标定位分析
二十多年来，中国OA系统软件市场（又名oa、oa软件、办公自动化、协同软件），历经了众多知名厂商如微软、浪潮软件、九思软件、东软股份的持续耕耘，历经了从lotus、NET到JAVA的OA系统软件技术迁移，最重要的是历经了近10万企业和政府用户的前赴后继，在实践过程中，总结教训、提炼经验、淬炼技术，截至目前位置，客户已经逐步进入成熟阶段，大家对OA系统软件假设的目标定位已经非常清晰，从如下两个纬度我们来分享，OA系统软件建设过程中的目标定位。
1.OA系统软件建设的量化目标
OA系统软件的建设，有助于提升企业运营效率（>20%）
维度 指标 效率提升 价值合计
沟通效率 沟通频度和准确性 > 30%

整体运营
效率提升20%
事务处理 事务处理数量和滞留时间 > 30%
学习能力 共享文档数量和引用次数 > 30%
管控能力 计划、任务及时性和反馈速度 > 10%
文化建设 论坛活跃度和公告点击数 > 30%

OA系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万
维度 指标 费用降低 价值合计
通讯费 固定电话、手机、快递 ＞20% 预期
每百人
年度节省
费用20万
传真费 传真纸、传真通讯费 ＞30%
纸张费用 打印、复印 ＞70%
会议费 会议室、视频、相关服务 ＞5%
设备损耗 打印机、传真机、复印机… ＞40%
人员成本 节省信息、助理、秘书、类岗位 ＞20%

2.OA系统软件建设的定性目标
通过OA系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。

 通过OA系统软件建设，规范审批业务
通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范、流程使用范围的规范、审批委办的规范、审批转办的规范、历史审批查看的规范，全面规范企业基础管理流程，帮助企业实现制度的行为落地。

 通过OA系统软件建设，提高业务审批效率
通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化和自动化，实现网络办公和移动办公；将业务催办督办网络化和自动化、不同业务数据的关联智能化、历史数据的自动统计分析等，实现智能办公。从而，全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。

 通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通
通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运用，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员、等，帮助企业管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。

 助力企业文化建设
通过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

 通过OA系统软件建设，打造学习型组织
通过知识管理模块，实现以“企业级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识”为核心的，散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中的，不同纬度的隐形知识显性化，并通过显性知识电子化，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，这些知识包括但不限于：规章制度、技术文档、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等等，通过企业知识地图的搭建，实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

 通过OA系统软件建设，快捷的信息发布
通过信息中心模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，实现政令通达，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分门别类的、扁平化的、及时性的传达到相关员工。
并且通过消息引擎技术的引入，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

通过OA系统软件建设，做好计划管理
通过计划管理模块，解决企业计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。系统能够以二维象限管理法为理论原则，以把员工的重点精力投放到重要事项中去为目标，按照不定期计划、月计划、周计划、日程；月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等纬度安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

通过OA系统软件建设，实现过程管控
通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。

通过OA系统软件建设，提高行政办公效率
通过会议管理、物品管理、车辆管理、设备管理、考勤管理、通讯录管理、便签管理、计算器、百宝箱、人事信息、在线考试等功能的建设，实现企业日常行政工作的效率提高。

通过OA系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台
通过OA系统软件构建全员信息化的第一台阶，并且成为与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛。与其他业务系统进行融合，做到信息在不同系统间的推送、共享和调用。

通过OA系统软件建设，构建数据决策平台
通过OA系统软件整合报表软件、抓取第三方数据源、多系统数据集成等，实现各种数据填报、查询、分析、图表分析、打印输出的电子化、自动化和权限化，从而为管理层做业务决策提供依据。

通过OA系统软件建设，提升全员信息化的整体水平
通过全员信息化概念的普及、技术的推广和管理应用的深化应用，提高全体员工的IT素质和能力、提升企业信息化的整体水平，为今后其他业务系统的部署奠定人才基础和良好环境。

Answer 2

你们外贸企业想上OA，说明你们做得还比较领先。
信息技术的发展将对传统的商业模式、管理模式带来巨大的冲击已经成为不争的现实。外贸企业直接面对国际市场，对于全球信息化的浪潮体会更为深切。随着全球市场竞争的日益激烈，中国进出口商所面临的压力与日俱增。越来越多的国际买家采用电子商务的方式进行国际采购，电子商务在未来的某一天也许会成为新的贸易壁垒；由于因特网的发展，国内生产企业有更多的机会直接面对国外买家，了解国际市场行情，给外贸公司留下的生存空间越来越小；出于应对激烈市场竞争的需要，贸易方式较以往更为多样和灵活，使得传统的业务、资金管理模式显得力不从心。外贸企业信息化建设的工作已经迫在眉睫。外贸企业的信息化工作是一项艰巨而复杂的系统工程，而且业内企业成功实施的案例屈指可数。
外贸OA应该考虑的几个方面：
1．OA软件供应商的实力和经营理念，有没有比较多的成功案例。
2．供应商已开发的成熟产品和用户使用情况，产品是否成熟。
3．供应商拥有的外贸OA开发和应用实施的人才队伍，是否有专业的开发人员
4．外贸OA包括企业资源管理、客户关系管理、供应网络管理……要包含多个功能，功能要全面，并要符合外贸行业的业务特性。
5．在实施前应对企业的当前情况进行分析, 改进与完善工作流，明确企业所要达到的最佳运作目标。
6．外贸OA产品设计思想的来源：必须是在针对外贸客户、市场需求、专业机构调查的基础上，运用科学的经营模式和管理理念，以最大化解决客户问题为根本出发点，进行精心设计研发。
从以上几个方面来选择，相信你可以找到一个非常好的外贸OA。深圳的这边的话我了解到有有伟峰OA、金蝶软件，金蝶在财软件方面比较强，伟峰的话在OA软件方面比较强，你可找他们了解一下。祝你企业早日实现信息化。

Answer 3

其实OA并没有太明显的行业限制，都是一些事务性，日常性事务的处理，与外贸，内贸等并不多大关系，德华OA有强大的工作流和审批权限，支持二次开发扩展，易用性较强。

Answer 4

OA系统是不分行业的，因为它是解决日常办公事务的，jiusiOA产品成熟稳定。