Question

高分求人事专业人士解答？急！（关于档案问题）

我去年7月份大学毕业，今年9月份辞职。当时毕业时进入一家国企子公司，但是档案是存放在母公司的人事部里。现在我拿出我的档案，由于子公司一直拖着不给，我就直接找了母公司人事部拿出了档案。但是当我拿出档案时，貌似我的档案还是学生档案，那个人事部长也说学校寄过来就没拆封过，这样是不是不合理？我是不是还得去子公司办理什么手续，档案里还应缺什么材料？档案里是不是得有报到证、转正定级表？请专业人事回答。谢谢

Answer 1

档案转递都要密封并在信封或档案袋各接缝处盖章。如果档案袋上的学校封口章（骑缝章）清晰完好，没破损和接缝处错位，就是没拆封过。毕业生档案转递通过机要、专递或派专人送取的方式，不准自带。人事档案管理部门拒绝接收个人携带的档案。
你的档案已在自己手上，不管开没开过封和档案资料是否缺失，都只有学校能够接收及处理，你千万不能拆看。现在最好的办法是尽快与学校协商，先将档案退回学校，由学校检验档案是否完好，然后将档案转到你指定的人才交流服务中心进行代理。
报到证有正、副本，正本由你携带到公司报到，副本放在学生档案里。你在公司工作已满一年，即见习期满，转正定级定职手续应该由公司人事部门办理。如果你的档案完好无损，转正定级定职资料就肯定没归档，报到证正本也在公司，你还要找公司人事部门索取。如果档案开封过、现在又没密封，你不妨看一看，如果没有上述资料及报到证就及时索取。

追问

就需要这两种材料就好了吗？是不是去了原公司还得拆开档案，他们给重新密封。

追答

你只工作一年，新建的档案资料最主要、也是最关键的就是上述资料。看你的介绍，档案保存在母公司，应该是原装密封的，千万不要拆。转正定级定职资料应该在你具体工作的子公司，人事部门没送交母公司归档。如果你在母公司报到后再派遣到子公司，报到证正本应该在母公司。新建的转正定级定职资料要到子公司人事部门索取，并由子公司用信封另行密封、加盖骑缝章，你再将它和原档案一起交学校归档。
我是专业工作者，对管理程序非常熟悉。

Answer 2

打电话到人事局啊，
一、档案的作用

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。

档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

档案与工龄：

◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：

◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：

◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料：

◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

二、存档：毕业未就业学生

国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2把档案留在学校。2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3把档案转至就业代理或人才交流中心。

★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。

★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

三、存档：已就业学生

1把档案转至有人事管理权的单位。

Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

2把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。

Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

Answer 3

报到证是属于学籍材料的，是放在学籍档案里面的。
你毕业一年后，公司就应该给你办转正定级。所以公司应该给你办转正定级。
你档案内应该还有你在公司里产生的一些材料例：离职证明、工资审批表。
还有就是你档案是准备拿出来放在哪里呢？人才市场还是转到其他单位？最好建议你不要自己提档案出来，因为现在人才市场只接收机要专递或单位专人送的档案，不接收个人自带。一般只有区县人才市场才会接收个人自带的档案。

Answer 4

你工作一年多了，然而你的档案居然没有拆封过，这个不太合理的！公司接受你的档案后，应该在你档案证加入“员工登记表”、“劳动合同”、“报到证副页”等资料，当然“劳动合同”也可给本人。至于你说的转正定级一说，这个是不存在的，现在没有什么转正定级表，只有转正申请表，就是你试用期满了，申请转为正式员工，这个申请表是应该要填的，并且要装入档案的。

Answer 5

，如果你的公司没有保存档案的能力那么他会被寄存到当地的人才市场，如果没有签署就业协议那么你的档案就会默认打回到你的归属地 也就你家住的地方的人事局 或者人才市场， 赞同0| 评论

追问

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Answer 6

如果没有签署就业协议那么你的档案就会默认打回到你的归属地 也就你家住的地方的人事局 或者人才市场，