如何自己做一个订单管理系统

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2023-08-04 · 百度认证:重庆猪八戒网络有限公司官方账号
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自己做订单管理系统的方法如下:

一、设计思路

首先,先明确订单相关的业务流程,设计要保证每个流程环环相扣。在这个基础上,为了能从【采购订单入库】,到【签订发货】,再到后续的【财务收付款对账】,整个的流程一气呵成,再对财务单独收付款部分进行功能设计,以帮助我们实现一站式管理。

二、呈现的效果

1、订单管理:分析统计,掌握各项订单情况。销售员和客户达成交易后,批量录入的产品、价格、总金额,系统会自动分析成页,把各项订单清楚的罗列出来。

2、采购管理:规范流程,轻松管控。系统包含了:采购订单、采购入库、采购退货等一系列流程。

3、销售管理:大力促进销售业务。当我们和客户谈妥之后,我们可以和客户在系统中在线签署合同;根据合同用系统发起发货申请,由仓管人员收到待办,备货并安排发出;若产品有瑕疵时,客户对接人可在系统中安排退货审批流程。

4、库存管理:简化流程,解决进销存难题。库存管理包括库存出库、库存盘点、实际库存三部分,其核心是确保与订单相关的业务流程(销售+客户+财务+产品+库存+采购),把每个流程推得动、用得了。

5、财务管理:财务明细分析,明朗彻底。采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款;销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目,若是月结,固定时间提醒财务收款。

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