项目管理中的总时差和自由时差是什么意思?请讲通俗易懂一点,最好不要用专业术语。最好举个例子吧。
自由时差是活动可以推迟,但是不影响后面活动按时开始的等待时间。比如夫妻俩要出门,老公洗了把脸,刮了刮胡子,穿好外衣就OK了,只用了10分钟。可老婆又是化妆,又是梳头,还得挑衣服,整整用了40分钟。老公虽然早就准备好了,可不能自己走,得等老婆收拾好了一块儿出门,所以老公等老婆的这半个小时,就是自由时差。与总时差不同,不是每个活动都有自由时差,只有当几项历时不同的活动同时并行执行,并且这几项活动全部结束后才能开始后面的活动时,这几项活动中用时较短的才有自由时差,并且自由时差一定是大于0的。
总时差是不影响工期的机动时间。例如合同工期是一年,你十个月就完成了,那总时差就是两个月。
自由时差是不影响紧后工作最早开始前提的机动时间。如果有A、B两个工作,A是B的紧前工作,B工作最早开始时间减去A工作最早完成时间就是自由时差。
一、如何提高工作效率?
这个问题看似很泛,实际每个人都会遇到,工作中生活中都有,有时有了工作计划,结果根本完成不了,什么原因?
2个原因:
1、日目标定的过高
2、只定了目标,却没有执力到位
怎么解决?
1、在制定日计划时,就把一天工作的8小时分成4段,把目标也分成4段,每2小时完成一个小目标,8小时加起来,就能完成当日的目标。如果8小时分解出来,这个工作没法完成,那就把任务再降解为2天的工作量。
2、如何提高执行力
很多人都有过这样的经历,早上打开电脑,准备开始工作,右下角弹出一件新闻,发现不错,看着看着,从A网站跳到B网站,从B网站跳到C,网站,不知不觉,快到了中午,发现要做的事还没开始,只能下午再说。
这种场景我经常见到,那如何改变这种情况呢?
在电脑和手机上,都装一个定时器,每15分钟弹出一次,然后把工作计划表放在桌面或打印放在键盘边上,提醒自己今天要完成的任务有哪些。
每15分钟就会响一次,这样很容易把自己从走神的状态中惊醒,回到正确的工作状态,多次条件反射后,自己会每次不自觉的看当日的工作表,工作走到哪,还有哪些事没做,心中总是惦记着工作,自然能很容易的完成。
二、介绍3个工具可提高工作效率
有3个效率工具我一直在用,效果非常好。推荐给你:
1、番茄时间
每25分钟为一个工作时间,到了25分后马上响铃,提醒自己可以休息5分钟,离开电脑,到阳台或窗外走动下,5分钟后,铃声会再次响起,提醒我们该再次进入下一个工作时间,又是25分钟。这个工具非常有趣,我用了一段时间,写文章的时间从3小时,变到50分钟,快的时间是25分钟,也就是一个番茄时间就搞定了,效率提高很多,现在一般25-30分就搞定了。
2、Todo
这个一个项目管理工具,简洁好用,可以把每天,每周,每个月要办的事,分层次记录,并在适当的时间提醒我们,每完成一件事,就可以在项目前打勾,打完勾后,此项目完成,就变得灰色,我超喜欢。在手机和电脑上都安装了。提醒,这是付费APP。但我觉得很超值。
3、格志
这是一个九格日志板,可以根据自己的要求写模板,每一格里写着今天的流程,如,我早上锻炼了吗?我上午10该出去办事是否处理了?中午吃饭有想法,记下来了吗?晚上散步有没有出去?然后在每个模板里填下自己的答案。组合起来,就是一篇文章,有意思吧。
三、自我评测是最好的能力提高方法之一
这个评测是自己对自己的要求,要是坚持做一段时间,你会发展比较之前,每个月都在进步。
分享一个简单模式:
1、每天运动1小时,完成否?是何原因?
2、上午工作遇到问题,解决没有?是自己解决的还是问其它人?
3、手机上安装一个随手记,把每天的花费记录下来,每周分析下钱都花在哪里?
4、每周参加一次聚会或学习,回来记录并分享给身边的人?
5、每天独处1小时,完成否?什么原因?
6、每周总结一次以上5个问题是否完成,原因是什么 ?下周能不能完成?
自由时差是不影响紧后工作最早开始前提的机动时间。如果有A、B两个工作,A是B的紧前工作,B工作最早开始时间减去A工作最早完成时间就是自由时差。
其实还有一个是干扰时差,是和紧后工作共用的时间,其实就是占用了后续工作的自由时差。
总时差=自由时差+干扰时差
总时差和自由时差会不会相等?如果会相等什么时候会相等?
会相等,如果工作按照计划来进行,紧前工作不占用后续工作的自由时差,那就没有干扰时差,那总时差就等于自由时差之和。对了,总时差还有一个微观的含义(针对工作的),就是不影响紧后工作的机动时间,是该工作最晚开始时间减去紧前工作最早完成时间。