Question

档案可以自己保管吗？

我毕业之后签了一个国有企业单位，学校就把档案直接寄到单位由单位保管，工作两年后，我从单位辞职，办完全部辞职手续后单位把档案给我了，我现在在一个私有企业上班，档案暂时还在我手里（从辞职到现在有三个月了），我想问档案可以由我一直保管么？还是我该把档案怎么处理？

Answer 1

不可以！档案千万不可以放在自己手里！根据人事档案管理规定：人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。
同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。档案在自己手上就是死档状态，不能发挥任何效力，任何档案都不会接收，所以最好的方法就是找第三方代理机构为档案真实性做担保，并协助存放到国家人才中心。

自己保管多久都不行，个人档案只要放在自己手里就是死档，好比一堆废纸，毫无参考性。以后考研公务员，评职称等时候都得不到认可。必须要存放到人才中心才是有效档案。

Answer 2

你是国企出来的，而且已经工作两年，转正定级和职称单位都应该给你办好了，而且你现在在私企工作！在这种情况下你可以把档案放在自己手里的！不过会影响到你以后工龄的计算，在自己手里这段时间是没有工龄的！不过你有其他用途的时候都不影响！不过最好还是放在人事局之类的单位统一保管，不影响工龄，用的时候也方便！如果你想随时离开现在的私企怕以后麻烦，那你最好找家人事代理公司保存！这样对你什么都不会影响的，想用的时候也可以随时拿出来！而且一旦档案损坏，等你用的时候会很麻烦！

Answer 3

原则上是不可以自己保管的，没有人事权的单位，档案应当交由人事局或劳动局保管。封口完好目前还问题不大，但万一被谁无意拆了，或因水火等事故灭失或其他原因遗失，就麻烦大了。

Answer 4

根据国家相关档案法律条例规定，档案是不可以由个人保管的。
如果你现在工作的私有企业接受档案的话，那么，就应该马上把档案交给企业。
如果你现在工作的私有企业不接受档案的话，那么，就应该马上到你现在工作所在地的人才中心办理档案人事代理手续，从而把档案交给人才中心管理即可。
只有这样，才能连续计算你的工龄以及保留你的干部身份。同时，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便调档。

Answer 5

档案是不可以自己保管的，必须放在正规的人才市场和人力资源中心在可以，超过一定时间的不落户的话，就是“黑档”，过期国家就不承认了，你这么多年的学也白上了。而且如果以后你上保险和缴纳住房公积金的时候，也会受到很大影响。建议你还是赶紧去把档案落实到人才市场的好。