Question

公司在酒店办年会 场地有哪些需要注意的

Answer 1

　　我给会议主办方的建议

　　一、需要做些什么？
　　会议与大型活动有各种类型，不同的会议活动需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此重要步骤是收集各方面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划

　　二、在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：

　　预计召开会议的日期

　　会议预计召开几天?

　　打算在什么地方召开会议?

　　会议形式或程序是什么

　　需要多大的场地?

　　将有多少人到会?

　　会议预算是多少 ?

　　打算选用什么级别的酒店和设施

　　打算选用最高级的房间标准是什么

　　谁来制作会议邀请函

　　会议需要向与会者打印相关资料吗

　　会议的发言人有哪些

　　会议需要什么样的视听设备

　　需要食品、饮料的酒会、招待会有几次

　　与会者可以携带家属吗

　　打算为与会者安排一些特别活动吗

　　打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗

　　是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗

　　三、一个完整的策划同样需要完善的可执行方案，其作为会议策划重要组成部分，下面的这些内容是不可或缺的。

　　制定计划，确定必须要做的事项，以满足会议的需要并达到会议确定的目标

　　制定会议议程

　　了解可供使用的场所和设施情况

　　选择或提议合适的场所

　　检查并比较各项设施

　　安排交通事宜

　　协调会务工作人员的活动

　　制定可行预算或按既定预算安排有关工作

　　确定各项工作的时间安排

　　视察选定的场所和设施

　　与各有关方面进行接洽

　　同会议发言人和各位贵宾进行联系