如何自动生成目录
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Word中怎么自动生成目录
AiPPT
2024-09-19 广告
2024-09-19 广告
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一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
第2个问题:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
第2个问题:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
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如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
A:点击:视图/大纲,WORD文本编辑区进入大纲视图状态
B:在WORD工具栏(一般在从菜单样上面开始起第三行)最左边有‘正文文本’字样,单击会出现‘1级,2级……’字样。
C:单击需要设置的标题(整个标题呈阴影选定状态),然后依照B步骤进行操作设置级数,数字越大表级数起低,各个标题需要单独设置
D:完成所有的设置时把光标定位的需要插入的地方,单击插入/引用/索引和目录,进入索引和目录对话框,单击‘目录’选项卡,然后确定
自动生成目录就完成了
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
A:点击:视图/大纲,WORD文本编辑区进入大纲视图状态
B:在WORD工具栏(一般在从菜单样上面开始起第三行)最左边有‘正文文本’字样,单击会出现‘1级,2级……’字样。
C:单击需要设置的标题(整个标题呈阴影选定状态),然后依照B步骤进行操作设置级数,数字越大表级数起低,各个标题需要单独设置
D:完成所有的设置时把光标定位的需要插入的地方,单击插入/引用/索引和目录,进入索引和目录对话框,单击‘目录’选项卡,然后确定
自动生成目录就完成了
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word怎么设置自动生成目录?
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word教程79:word文档怎样自动生成目录?自动生成目录的方法和技巧。word文档制作目录采取自动生成的方法,不仅准确省力,还能自动识别页码,如有修改,还能够一键更新,非常实用的技巧。
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