Question

EXCEL表格为什么内容不多,但占用的空间特别大

只有十几个简单的表格，却有3点多MB

Answer 1

原因：表格的空白行太多，占用表格容量。

解决方法：

1、打开excel，先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行，使用快捷键Ctrl+shift+↓，即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后，点击保存按钮。

6、文档容量就变小，依次操作其他表格即可。

Answer 2

EXCEL表格为什么内容不多,但占用的空间特别大的相关解释如下：
1、这一般都是从一些数据库软件下载的表格产生的问题，
2、原来是数据库表格较大，本身包含许多带空值的空白数据格，
所以引起占用空间特别大的问题，
可以参考下面的方法来解决
1、选择本表有数据的单元格，然后拷贝到另一个新文件中，
2、用[编辑]菜单中"定位"—>“定位条件”
中空值，进行查找定位，然后用“清除”删除空值单元格，也可以减少占用空间问题，但用此功能一定注意，有可能误删除表格里其他数据。
注意：操作前做好备份，以免因为误操作导致数据丢失。

Answer 3

这一般都是从一些数据库软件下载的表格产生的问题，可能是原来是数据库表格较大，本身包含许多带空值的空白数据格，所以引起占用空间特别大的问题，解决办法：一是选择本表有数据的单元格，然后拷贝到另一个新文件中，二是用[编辑]菜单中"定位"—>“定位条件”中空值，进行查找定位，然后用“清除”删除空值单元格，也可以减少占用空间问题，但用此功能一定注意，有可能误删除表格里其他数据。

Answer 4

有一些保留的数据或者格式，试试看新建一个文档，把所有东西copy过去，保存，如果空间还是这么大，说明你的内容确实很多。
或者用2007，07版的空间占用很小，速度也快很多。

Answer 5

可能有其他内容，如：对象、代码之类的，可以把表格复制到一个新工作簿，再保存。