Question

为什么文件要转化成pdf 有什么好处

Answer 1

1、支持矢量图形

这种图形放大缩小都不影响清晰度，这点在工作用途上的优势十分明显，特别是一些工程图纸，经常会另存为PDF格式。

2、打印格式不走样

PDF文件可以保证格式不走样，有时Word文件在传输过程中，由于发送者和接收者的打开文件的软件不同或版本不同，会导致接收者看到的是一堆乱码，而PDF可以嵌入字体，不会因为找不到字体而出现乱码现象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一个独特的点，有时会发现，明明是统一个文档，但由于打开的电脑不同或者软件不同，格式排版会发生变化，而PDF文件无论在什么情况下打开它，都一如既往，不会有任何改变。

4、体积小

PDF文件的体积较小，而且支持高压缩的图片，几百M的图片可以压缩到几十M，这样方便我们传输文件，有时一个PPT文件几百M，要发邮件十分不方便，转成PDF格式的话，体积会变小，接受者下载也方便。

5、支持批注、签章等应用

PDF并非是不能编辑，只不过是要用专门的软件去编辑，有一些软件还可以给PDF文件添加批注、签章、水印等。

Answer 2

PDF（Portable Document Format的简称，意为“便携式文件格式”）是由Adobe Systems在1993年用于文件交换所发展出的文件格式。
PDF格式的文档的使用有如下好处：
1、跨平台
PDF文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。不受平台的限制。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。
2、安全性高，不易修改
PDF是一种通用文件格式，不管创建源文档时使用的是哪些应用程序和平台，它均可以保留任何源文档的字体、图像、图形和版面设置。已成为世界上安全可靠地分发和交换电子文档及电子表单的实际标准。
3、阅读性能高，阅读舒适性好。
4、 相比word格式的文档，PDF文件格式更为正式。
而WORD文档在跨平台使用方面不如PDF方便，而且WORD文档是可以进行编辑修改的，在安全性和可靠性上不如PDF，而且往往很难反映出用其它编辑软件排版的版面信息，使用上有一定的局限性。

Answer 3

既然说好处，肯定是要跟别的格式比较才比较明显，就拿office文档为例
1、文档不易被改动，安全性高，Word什么的除非加密，要不然谁都可以改；
2、格式排版不会乱，现在Word很多版本不兼容，就经常出现发给别人排版就乱了，但是PDF就不会，用任何PDF阅读器打开都是一样的
3、内存占用较小，同样的文档，转成PDF后内存会小很多，更便于传送
既然这么多好处，那就分享一款可以把Word免费转成PDF的office软件吧，极速office2017打开文档后点导出为PDF就可以了

Answer 4

转化成PDF格式后就不能随意改动了。WORD谁都能编辑修改。单位下发的文件，带有一定的指令性，如果中途被改动，再到大家手里，就会执行错误。

Answer 5

PDF用起来比WORD更直观一些