Question

什么叫OA系统？

Answer 1

对于员工来说，原来请假需要自己填写单子，然后拿着单子找几个人签字，如果有人正好不在又要等，一个单子跑下来可能要浪费员工一两个小时时间，如果企业几百人，每天几十人请假、采购、收付款、报销，对企业来说浪费的时间累积起来是很惊人的
使用OA系统之后，在系统上发起请假、公文、采购审批、收付款等申请，这个单子自动在下一个审批人的手机上发提示通知，审批人只要打开手机，看一下申请内容，再点一下【同意】【不同意】就可以完成审批，员工只需要发起审批就可以，申请自动在审批人之间流转，节约公司的大量时间 。
对于领导来说，能够安排部门任务、查看部门员工的工作完成情况，考勤情况，控制项目进度，实现公司的办公透明。
对于公司来说，OA系统使公司的制度强制执行，原来员工请假要经主管、经理、人事审批，但实际操作过程中可能主管不在，就产生经理-》主管-》人事这种流程，因为纸质单据无法体现签字时间。员工的绝大部分工作都会在系统留下记录，方便追查责任。
对公司来说，OA系统使整个公司透明，领导更方便掌握公司的大局。

Answer 2

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。海宇勇创OA流程审批子系统是以工作流引擎为基础，打通了门户引擎、数据引擎、表单引擎和消息引擎。海宇勇创OA办公系统提供纯B/S，从设计、应用、优化到门户实现企业流程地图的设计，通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用;通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。海宇勇创OA办公系统工作流程的主要功能包括流程定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、办结查阅、流程代理、流程转办等。与传统的纸张表单想必，避免了手工传递、逐级审批所浪费在路上的时间。使用者只需在OA上填写有关表单，系统自动按照设计好的流程逐级完成。同时，可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率。海宇勇创OA办公系统工作流技术实现了业内最大的创新，提供纯B/S方式的WEB图形化流程编辑器，支持拖拖拽拽，所见即所得的方式配置流程和制作表单;当业务发生变化时，OA用户可相应自动进行修改或调整。海宇勇创OA办公系统工作流不单可以做到表单样式的灵活设计，还可以在表单中实现字段计算、合计、二维表等特殊应用;支持流程根据职务、天数、金额等各种条件

Answer 3

一、生产与销售之间
以传统手段经营的企业，生产部门与销售部门之间是通过人为的方式进行沟通，相互之间的沟通没有形成一种统一规范的形式，而且这种语言的沟通在传达上还容易出现理解上的偏差。企业的销售人员对产品的理解主要是来自市场的需求，而生产人员对产品的理解主要是来自产品的性能。双方之间如果只是靠主管的领导之间的语言沟通，受个人主观意识的影响，很容易就出现理解上的不一致，极有可能导致生产出来的产品和销售部门理想中的产品存在很大的差异。特别是在处理一些紧急订单的时候，对于一些企业来讲，客户突然增加紧急订单或者追加订单数量是常有的事情，在面对这样情况的时候，企业的生产部门和销售部门之间的沟通就显得尤其重要了。
二、员工与管理
对于一个企业的管理而言，主要是以企业最上层面的领导和各个部门的主管人员来分开管理，来经营企业正常发展的，作为企业的领导，不太可能对企业的每一件事情每一个员工都了如指掌。最大限度的就是定期的通过与主管部门的负责人通过会议的形式，对下面的情况进行了解，这个时候的领导所了解的信息和企业的实际情况是有很大出入的。这也是现代企业的一种普遍现象。特别是对那些人员流动比较大的中小型企业而言，对人员的管理就显得尤为重要。
三、库存与原材料管理
制造型企业的主要工作就是把原材料加工成产品，满足市场的需求。企业领导如何掌握库存的信息和原材料市场信息，是直接影响企业生产成本的重要因素。原材料的市场同样也是在不断的变化，价格的上涨下跌、市场的存货状况、新材料的上市等一系列信息都是需要企业随时来掌握的。特别是一些需要两种或者多种原材料的制造型企业，对原材料信息的掌握就显得更加重要了。另外，对库存的管理，很多企业在全国的很多城市都成立了办事处或者分公司，这些公司主要是负责该地区的产品销售和市场调研等工作，而这些各地的分支机构除了要完成总公司安排的各项任务之外，好要时刻了解本部的产品库存情况，才可以对市场做出相应的应对措施。如果对库存的掌握力度不够，就很有可能导致一种产品的积压或者销售脱节等现象。
四、数据
传统企业运营数据基本都以纸质版或者大量的excel存储，分析及保存起来十分费劲，企业主想对公司做精细化管理，根本很难实现，要分析出公司亏损的地方，浪费的地方，或者优势的地方，都是十分困难的，决策基本都是靠拍脑门 。而PHPOA软件应该可以实时帮住企业主记录运营数据，且可自由抽取出各类数据做分析，企业经营状况一路了然，把你的公司运营指引方向，这也是PHPOA软件产品最大的价值。
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