Question

大型会议怎么个流程？没有组织过大型会议，只知道需要定个五星或四星的酒店场地,场地怎么选择呢？

大约150人左右，在杭州召开，需要同时可以提供讲台和餐品。这是目前我知道公司的要求。领导直接让我安排，真的很头晕，大型会议还需要哪些事项需要注意？杭州适合我这种会议要求的酒店有哪些可以推荐（12.15-12.20其中任意天半天）？向高手求助？

Answer 1

直接打酒店电话找经理谈，其实这样大外包了算了

Answer 2

1、准备相关资料2、了解来人的一般情况，如人数，级别安排食宿，参观内容，做好迎接的一切准备3、选择并布置会场，布置好主席台，写好嘉宾的牌子，横幅，鲜花水杯等，现场设置路标4、确定发言人，记录员，摄影师等，必要时通知电视台5、开始会议。6、听取来访者的其他意见，做好善后工作。

Answer 3

晕 我昨天刚从杭州到昆明，这个我可以帮你了，你们领导有没有说需要在那一个区的酒店，最好你能给我一个大概的会议安排和要求，这样才能告诉你怎么弄，需要注意的东西等

追问

打算在西湖区，具体会议安排还在商讨，没有定稿，他没有讲其他要求，所以我也不知到怎么弄。

追答

你这么说太模糊了，我跟你讲一下常规的会议安排吧，1、确定好具体的开会日期，2、根据会议要求订好酒店（包括会议室、住宿、用餐），3、如果客户的往返交通不用管那就让他们自己安排时间，要是人多的话可能要安排车去机场或火车站接送，这只是个大概，里面有些细节要处理好，不然100多人很容易出乱子的，如果只是找个会议室开半天会那就简单多了，这样订好会议室，做好接待工作就行

Answer 4

面谈。578121651

Answer 5

QQ454132214