Question

ERP系统中库存管理对采购发票的处理

ERP系统中库存管理对采购发票的如何处理？例如发票有无增值税的处理（是否含税）？以及会遇到的各种情况。请各位高手详细说明，不要简述。谢谢！！

Answer 1

在ERP中应该有一个基础数据维护的模块
比如说所采购的原物料，应该有编码的维护
车间的生产投料，应该有BOM的维护
采购的原物料也应该有供应商的维护、价格本的维护等，
所以你在基础数据维护环节，应该将原物料的发票类型、和税率维护进去。

在日后实施采购时，只需要从请购、订购、到货预收、验收、入库环节中，点过账即可了。根本不会出现在 库存日常管理中还要对 这些基础数据的处理问题

库存管理部分涉及到财务应付主要是应付立账和成本的处理问题：
(1)应付立账问题：如果当月采购入库，当月发票到，则计入库存，立应付账款；否则计入暂估库存，立暂估应付（后续发票到之后再冲暂估转入应付账款）
(2)成本问题：有两种方式，一种是按含税价计入成本，一种是不含税价计入成本；
通常选择不含税价计入成本来管理，后续在销售毛利分析等会表方便。
所以，一般企业的处理是：如果发票有增值税，则借：库存，借：应缴税金，贷：应付账款。而没有增值税的时候,则借：库存，贷应付账款。（区别是否有进项税可以抵扣和支付供应商的货款是否有税金）。

Answer 2

举我们公司系统为例吧，系统单价全部为未税价格，其实我们现在的采购基本上供应商都是开具17%的增值税发票的，但是还是会碰到其他不是开17税的公司，系统中可以选择开票的税率，收货后，财务收到发票和系统收货做匹配，要做到3单匹配，也就是收货数量，价格和发票全部匹配，就可以付款了。