员工辞职公司人事档案怎么处理?
《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。按照规定,传递档案应遵守下列规定:
第(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。
第(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装。
第(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。
第(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。
扩展资料
【党组织关系】
离职后去国企、机关事业单位工作的话,党组织关系转到工作单位党支部,否则最好转回户籍地村(居)委会党支部。为方便说明,下面以转回村委会为例:
办理流程:
1、先与村委会党支部沟通,就说想把党组织关系转回村里,征得村支部同意接收,然后要向村里问清楚村党支部的全称,就是村支部公章上面的名字。
2、回原单位找负责党组织关系的同事给你开介绍信,会让你提供村支部名字、姓名、年龄、民族、身份证号等个人信息。
3、介绍信是一级一级的开的,需要依次去好几个地方开好几张介绍信。
参考资料来源:百度百科-人事档案
参考资料来源:百度百科-企业职工档案管理工作规定
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辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位。如果没有新的接收单位,建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。按照规定,传递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。第(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装。第(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。法律依据《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。《企业职工档案管理工作规定》第十九条转递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记,并密封包装。(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。
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不过在离职之时最好办理好档案的转移手续,如果档案在公司,可以去人事部办理,要是还在人才市场,可以继续托管。
首先,员工提出辞职后,讲员工的辞职申请表,辞职审批表,离职人员访问记录表,员工离任手续办理表,接触劳动合同协议书等离职文收集好。
将员工的求职申请表,身份证,个人简历,学历复印件,体检表,劳动合同,保密协议等等从档案处调出。
讲离职大类和求职大类合并在一起。建立离职人员编号,密封存入档案处。未经同意,不可随意调出。
档案必须保存2年以上,方可销毁。销毁时,必须有3人在场,并且拍照证明。
希望可以帮助到你,谢谢。