Question

毕业生的个人档案可以自己保管吗？

朋友毕业两年了，离开学校时档案直接交给了学生本人。参加工作以后单位没要求她交档案，档案就一直是她自己保管的。请问这样可以吗？如果以后单位要求交档案了，会受影响吗？该如何解决呢？
如果更换了新的单位，新单位接收档案是不是直接交过去就好了啊？之前自己保管档案会影响到在新单位的各项福利待遇和职称之类的吗？

Answer 1

档案千万不可以放在自己手里！根据人事档案管理规定：人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。
同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。档案在自己手上就是死档状态，不能发挥任何效力，任何档案都不会接收，所以最好的方法就是找第三方代理机构为档案真实性做担保，并协助存放到国家人才中心。

Answer 2

如果是长期合同制用人，这样是不可以的。将来你的工龄，业绩，职称等都有问题。快办理托管手续。

Answer 3

1、档案不能自己携带！！！
2、自己携带档案，没有工龄、工作满一年后也没有转正定级、干部身份确定、职称评定等等。也就是说你朋友的档案现在还是学籍档案（两年的工作历程档案里都没有记录）。
3、建议你赶紧将你的档案找人事代理单位托管，或是放到就业单位。

Answer 4

档案是不能放在自己手里保管的，必须放在正规的人才市场和人力资源中心在可以，超过一定时间，就是“黑档”，所以如果你的档案是存放在自己手里的话，一定要及时去存档。

Answer 5

不可以自己保管
已就业的高校毕业生，凭与用人单位签订的就业协议书和身份证，到单位所在的政府、人才、公共服务机构办理档案保管手续。
2.未就业出国的高校毕业生档案由学校直接送回入学前户籍所在地县(市)、区一级政府人才公共服务机构保管。
3.考上研究生的高校毕业生档案可以直接转入合格的高校或科研院所。
4.高校毕业生创业者、创业处理的组织机构代码、营业执照、税务登记证(“三证合一”证明)文件可以存放创业所在地或户籍所在地政府人才公共服务机构。