Question

EXCEL为什么不能排序

我用EXCEL做了个关于学生成绩的表格，其中学生各科目总分一列，不管是点任务栏栏上的排序按钮还是点工具栏里的数据里的排序设置关键字，都起不到升序和降序的效果，数字大小是参差不齐的排列，想问下高手这是怎么回事？如何解决？

Answer 1

可以排序，方法如下：

1、选定数据清单中任意单元格为当前单元格。

2、单击菜单中的【数据】→【排序】命令，弹出【排序】对话框。

3、在【排序】对话框中指定主要关键字为列G、排序依据，次序中的排序方式可以为升序、自定义、降序。

4、单击左下角的【选项】，【方向】选为【按列排序】，【方法】选为【笔画排序】。

5、单击【选项】中的【确定】按钮，再单击【排序】对话框中的【确定】按钮。

6、从排序对话框可以看出，每次最多可以按3个变量进行多个关键词排序。整个数据清单先按主要关键字排列，起到了作用。

Answer 2

方法1：选择数据区域---数据---直接点升序or降序，AZ/ZA

方法2：选中标题栏--数据--删选---出现下拉按钮

点开下拉按钮，可进行升序、降序。

Answer 3

在使用Excel数据排序时，需要注意以下一些细节：
1、关于参与排序的数据区域 Excel默认对光标所在的连续数据区域进行排序。连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。需要对工作表内某一个连续的数据区域排序，则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上，否则得出不想要的排序结果。 需要对多个连续数据区域内的所有数据排序，可以选定所要排序的数据范围，然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。排序后，空行会被移至选定区域的底部。 2、关于数据的规范性 一般情况下，不管是数值型数字还是文本型数字，Excel都能识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl+H调出替换对话框，在“查找内容”中敲入一个空格，“替换为”不填任何内容，再按“全部替换”，把所有空格替换掉。 3、关于撤消Excel排序结果 有朋友不知道如果撤销Excel排序结果，让数据顺序恢复原状。最简单的方法：按Ctrl+Z撤销操作。如果中途存过盘，那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。 建议：一，备份原始文件。二，养成习惯，给工作表新增一列，编上永久序号。 4、合并单元格的排序 Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。解决办法是拆分合并单元格，使其成为普通单元格。 5、第一条数据没参与排序 使用工具栏按钮来排序，有时会出现第一条数据不被排序的情况。这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。解决办法：在第一条数据前新增一行，并填上内容，让它假扮标题行。填写的内容不限，填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl+填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。

Answer 4

这是Excel不是识别表格区域造成的，往往是里面有合并单元格（包括标题行内有合并单元格）或者有空行等原因

首先确认数据区域没有合并单元格、没有空行，
然后选中数据区域（别选择标题行），
点击“自定义排序”
最后在弹出的对话框内选择排序的关键字和排序依据

Answer 5

1、用于排序的主要关键字为非数字型，而使用者以为会按数字的大小来排序
2、数据区域的数据有空白列，导致排序时只有部分数据排序了，而一部分数据未动，数据最后都乱掉了。
3、数据区域有空白行，导致只有部分数据排序了，另外一部分数据没被排序，但是数据没有乱掉