员工跟单位签订劳动合同时候，单位是有权跟员工领取身份证进行核验本人信息，也可以负责本人身份证原件作为备案所用的，只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为，法律规定单位是不可以扣押员工身份证原件的，但是对于员工的身份证复印件没有明确要求，因此对于身份证复印件为了安全可以在复印件上面备注使用用途，以防被单位非法使用。
员工到新的单位就职，单位要求提供居民身份证复印件考虑主要是用于备案留底所用的，员工担心被非法使用可以在复印件备注“用于XXX单位备注所用”
《中华人民共和国劳动合同法》
第八十四条 用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。
用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，依照前款规定处罚。
公司要员工的身份证复印件的作用：办工资卡、居住证、社保、备案。
1、用于办理当事人的工资卡等；
2、用于办理当事人的居住证等；
3、用于申报当事人的社保时，核对当事人的资料；
4、日常生活中，需要通过员工的身份证号码等办理的其他事宜。
5、用人单位可能只是把你的身份证用来备案，并且至银行为你办理银行卡。
如果对这家单位不是很了解或这家单位不具备一定资质的话，可以采取这样的措施：在身份证复印件（有照片的那一部分上）写：“此复印件仅用于XX单位招聘使用”，这样就算用人单位有其他企图，需要身份证复印件的单位都不会受理。
身份证使用注意事项
1、看护好自己的身份证，谨防丢失。不要借给别人使用，如果请他人代自己办事，也要托付给信任的人。
2、身份证复印件要保管好，不用的或者作废的要处理好，不能随意丢弃。
3、使用身份证复印件办理事情时，身份证复印件要做标注，最好使用蓝色或黑色的笔书写。
4、标注要注明身份证的用途，以及“仅可使用一次，再复印无效”等语句。
5、标注最好分三行书写，每行的最后画一条横线，防止别人加上其他内容。
6、书写的标注最好和身份证的实际内容有接触的部位，但是不要压住身份证的关键信息。
以上内容参考：百度百科-身份证
身份证是用于证明持有人身份的证件，是每个人独一无二的公民身份的证明工具。
办理以下事项均需用到个人身份证：
选民登记
户口登记
兵役登记
婚姻登记
入学、就业
办理公证事务
前往边境管理区
办理申请出境手续
参与诉讼活动
办理机动车、船驾驶证和行驶证，非机动车执照
办理个体营业执照
办理个人信贷事务以及其他金融业务
参加社会保险，领取社会救济
办理搭乘民航飞机手续
投宿旅店办理登记手续
提取汇款、邮件
寄售物品
办理其他事务，法律、行政法规规定需要用居民身份证证明身份的其他情形（如手机、固话、宽带等入网、网吧上网登记等）
对你有个基本的了解嘛，用人单位要确定个人的真实性，你可以在身份证复印件上写仅作XX公司上班留底
