急求一份个人年终总结。..........
我是调了部门的,前大半年做的是前台客服工作,后面调进办公室做一些行政工作(员工考勤、工资之类的)...
我是调了部门的,前大半年做的是前台客服工作,后面调进办公室做一些行政工作(员工考勤、工资之类的)
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2011-12-12
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我是做人事的工作一年,3个月的总经理秘书。工作总结如下:即将过去的2011年是公司发展至关最要的一年,是公司奠定基石的关键阶段,也是全体员工探路和摸索的阶段,更是公司取得了辉煌成绩和稳步发展的一年。在公司领导的正确领导下,我这一年主要完成了一以下六个方面的工作,同时也有诸多的不足之处呈现出来,接下来就这六个方面的工作总结分析具体如下:
一、人事部主要工作(截止2011年9月30日)
1.2011年是公司组建和建厂阶段,需要大批量人员完善公司各个部门。就人事招聘总结并分析一下几点:
①2011年2月,随着工厂的建设和相关设备的采购完成,生产部需要大批量工人。我们就针对生产部员工招聘,先后在汤河镇政府门前、财税大厦门前共计召开4次大型招聘会。并在弓长岭就业局的协助下先后在弓长岭的各个乡、镇、街派发招聘宣传单和辽阳图文频道、辽阳县公共频道发布招聘广告。共计接收简历千余份。经过初步筛选150余份简历进入笔试,考试通过率在40%。学历全部在高中以上,男女比例为11:9。详细见如下表格:
截止2011年9月30日生产部
员工总数 男员工 女员工 高中以上学历 平均年龄
60人 33人 27人 41人 28岁
②针对生产部员工招聘:建议主要以本地招聘为主,跨市招聘为辅的主要原则。因为,本地人员稳定性较好,要求的薪资较低;可以随时配合生产等相关优势。不足是人员文化水平较低,素质不高。
2.随着试生产的有序进行2011年6月份开始营销部各地办事处组建招聘。分别在前程无忧、智联招聘、本地免费招聘网站发布招聘信息,并针对各地办事处,分别在各个办事处所在城市发布相关报纸招聘。并于7月份开始正式面试相关数据如下表:
办事处地址 收到简历数 实际上岗人数 上岗比例 学历 男女比例
辽阳 200余份 6 3% 大专以上 5:1
鞍山 300余份 5 2% 大专以上 3:2
本溪 80余份 1 1% 大专以上 0
沈阳 —— 27 —— 大专以上 2:1
3.为筹建信息部在2011年6月份开始招聘,针对信息部400话务员的特性,主要以女孩为,主要求声音甜美、态度可亲、高中以上学历。因为,400话务员要求倒班的特性,主要以本地招聘为主。并在2011年9月15日话务员全部到岗,网管2人。4话务员招聘情况如下:
收到简历数 实际上岗数 上岗比例 学历 住址
60人 7人 11% 高中以上 弓长岭本地
4.其他部门招聘见下表:
部门 收到简历数 实际上岗人数 上岗比例 学历
行政部 50人 1人 34% 大专5人,初中12人
成品库 40人 4人 3% 大专2人,初中2人
品控部 30人 3人 10% 大专
物流部 3人 1人 33% 大专
采购部 1人 1人 100% 大专
财务部 20人 1人 5% 大专
人事部 40人 3人 7.5% 大专
保安 30人 13人 43% 高中11人,初中2人
5.截止2011年9月30日各部门(生产部、营销部 、行政部、信息部、成品库、财务部、人事部、采购部、原辅库、工程部、物流部共计:180人)人员分配比例如下:
6.根据以上5点公司人员年度情况如下图:
部门 在职总数 男员工数 女员工数 离职人数 交保险数 国企职工数
生产部 60 33 27 19
营销部 27 18 9 16 13
行政部 38 25 13 18 15 2
信息部 10 2 8 0 2 0
成品库 6 6 0 0 5 0
财务部 4 0 4 0 3 1
人事部 3 1 2 2 2 1
采购部 3 1 2 0 1 1
原辅库 3 1 2 0 3 0
工程部 2 1 1 0 0 2
物流部 2 1 1 0 0 0
品控部 8 3 5 4 0
二、随着公司各项的完善,产品也即将上市,商标急需注册。就商标注册前期手续准备完毕后交到企划部办理。就商标一事总结如下:
1.以企业为主体资格申请:
①《营业执照》副本复印件(公司);公司公章
②提供要注册的商标名称和商标图样
③指定商品和类别(参考商品和服务分类列表)
④加盖企业公章的委托书(商标注册代理委托书由代理公司提供)商2.标注册周期:
①形式审查:当天申请,次日下发申请号,7-15个工作日商标局下发受理通知书;
②实质审查:3-5个月商标会录入计算机库,可以在国家商标网上查询到商标详细信息;
③初审意见:6-10个月会有商标局的初审意见:1、正常通过;2、驳回。
④初审公告:上述商标局审查正常通过以后,会在国家商标网上初审公告,公告期为3个月,商标进入异议期。
⑤商标核准注册:3个月满无异议,商标核准并公告后1个月左右下发注册证书。
3.商标使用年限:
①注册商标的有效期为十年,自核准注册之日起计算。
②注册商标有效期满,需要继续使用的,应当在期满前六个月内申请续展注册;在此期间未能提出申请的,可以给予六个月的宽展期。宽展期满仍未提出申请的,注 销其注册商标。
③每次续展注册的有效期为十年。
④续展注册经核准后,予以公告。
三、为配合手续的办理,生产部叉车需要办理叉车证。就叉车证办理总结如下:(人员与11月份到特种设备检验所培训学习,现等待下证)
前期材料准备(初中以上毕业证、一寸照片4张、市级以上体检表)→特种设备检验所报名→培训学习→下证(每两年检证,四年换一次证)
四、生产许可证办理要求化学实验仪器检验,就程序总结如下:(现在实验室所有仪器均在检验有效期内)
实验设备种类、规格、厂家→
①→市计量检验所现场检验→出具报告→检验有效期一年∕半年
②→实验仪器送检→出具报告→检验有效期一年∕半年
五、配合矿泉水生产许可证办理准备前期资料,前期资料上报到生技术监督局后,本项工作移交顾芳宁。
前期材料准备→市技术监督局材料初审→省技术监督局材料审核→专家组现场审核→下证 (专家组现场审核未通过,专家提出整改意见进行第二次审核。)
六、在2011年10月初,由于工作变动,被调到行政部。主要从事行政文秘一职,3个月时间完成了以下几点工作:
① 每月15日前给假日酒店、机票代购处结账
② 11月份给总经理办理市场经济学会理事一职,并于11月末下达了证书和政府正式文件批文
③ 每月按时整理总经理报销凭证确保报销准确及时
④ 认真做好每天早会、周五例会、经理会议和一些临时性会议的记录
⑤ 督促各个部门上交周工作计划和月末报表
总结这一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。个别工作做的还不够完善,例如行政方面的工作还不够熟悉和得心应手,这有待与在以后的工作中加以改进和学习。在新的一年里,我将认真学习工作中遇到的各个方面,努力使工作提高更大的一个层次。做全方位发展的人才!
一、人事部主要工作(截止2011年9月30日)
1.2011年是公司组建和建厂阶段,需要大批量人员完善公司各个部门。就人事招聘总结并分析一下几点:
①2011年2月,随着工厂的建设和相关设备的采购完成,生产部需要大批量工人。我们就针对生产部员工招聘,先后在汤河镇政府门前、财税大厦门前共计召开4次大型招聘会。并在弓长岭就业局的协助下先后在弓长岭的各个乡、镇、街派发招聘宣传单和辽阳图文频道、辽阳县公共频道发布招聘广告。共计接收简历千余份。经过初步筛选150余份简历进入笔试,考试通过率在40%。学历全部在高中以上,男女比例为11:9。详细见如下表格:
截止2011年9月30日生产部
员工总数 男员工 女员工 高中以上学历 平均年龄
60人 33人 27人 41人 28岁
②针对生产部员工招聘:建议主要以本地招聘为主,跨市招聘为辅的主要原则。因为,本地人员稳定性较好,要求的薪资较低;可以随时配合生产等相关优势。不足是人员文化水平较低,素质不高。
2.随着试生产的有序进行2011年6月份开始营销部各地办事处组建招聘。分别在前程无忧、智联招聘、本地免费招聘网站发布招聘信息,并针对各地办事处,分别在各个办事处所在城市发布相关报纸招聘。并于7月份开始正式面试相关数据如下表:
办事处地址 收到简历数 实际上岗人数 上岗比例 学历 男女比例
辽阳 200余份 6 3% 大专以上 5:1
鞍山 300余份 5 2% 大专以上 3:2
本溪 80余份 1 1% 大专以上 0
沈阳 —— 27 —— 大专以上 2:1
3.为筹建信息部在2011年6月份开始招聘,针对信息部400话务员的特性,主要以女孩为,主要求声音甜美、态度可亲、高中以上学历。因为,400话务员要求倒班的特性,主要以本地招聘为主。并在2011年9月15日话务员全部到岗,网管2人。4话务员招聘情况如下:
收到简历数 实际上岗数 上岗比例 学历 住址
60人 7人 11% 高中以上 弓长岭本地
4.其他部门招聘见下表:
部门 收到简历数 实际上岗人数 上岗比例 学历
行政部 50人 1人 34% 大专5人,初中12人
成品库 40人 4人 3% 大专2人,初中2人
品控部 30人 3人 10% 大专
物流部 3人 1人 33% 大专
采购部 1人 1人 100% 大专
财务部 20人 1人 5% 大专
人事部 40人 3人 7.5% 大专
保安 30人 13人 43% 高中11人,初中2人
5.截止2011年9月30日各部门(生产部、营销部 、行政部、信息部、成品库、财务部、人事部、采购部、原辅库、工程部、物流部共计:180人)人员分配比例如下:
6.根据以上5点公司人员年度情况如下图:
部门 在职总数 男员工数 女员工数 离职人数 交保险数 国企职工数
生产部 60 33 27 19
营销部 27 18 9 16 13
行政部 38 25 13 18 15 2
信息部 10 2 8 0 2 0
成品库 6 6 0 0 5 0
财务部 4 0 4 0 3 1
人事部 3 1 2 2 2 1
采购部 3 1 2 0 1 1
原辅库 3 1 2 0 3 0
工程部 2 1 1 0 0 2
物流部 2 1 1 0 0 0
品控部 8 3 5 4 0
二、随着公司各项的完善,产品也即将上市,商标急需注册。就商标注册前期手续准备完毕后交到企划部办理。就商标一事总结如下:
1.以企业为主体资格申请:
①《营业执照》副本复印件(公司);公司公章
②提供要注册的商标名称和商标图样
③指定商品和类别(参考商品和服务分类列表)
④加盖企业公章的委托书(商标注册代理委托书由代理公司提供)商2.标注册周期:
①形式审查:当天申请,次日下发申请号,7-15个工作日商标局下发受理通知书;
②实质审查:3-5个月商标会录入计算机库,可以在国家商标网上查询到商标详细信息;
③初审意见:6-10个月会有商标局的初审意见:1、正常通过;2、驳回。
④初审公告:上述商标局审查正常通过以后,会在国家商标网上初审公告,公告期为3个月,商标进入异议期。
⑤商标核准注册:3个月满无异议,商标核准并公告后1个月左右下发注册证书。
3.商标使用年限:
①注册商标的有效期为十年,自核准注册之日起计算。
②注册商标有效期满,需要继续使用的,应当在期满前六个月内申请续展注册;在此期间未能提出申请的,可以给予六个月的宽展期。宽展期满仍未提出申请的,注 销其注册商标。
③每次续展注册的有效期为十年。
④续展注册经核准后,予以公告。
三、为配合手续的办理,生产部叉车需要办理叉车证。就叉车证办理总结如下:(人员与11月份到特种设备检验所培训学习,现等待下证)
前期材料准备(初中以上毕业证、一寸照片4张、市级以上体检表)→特种设备检验所报名→培训学习→下证(每两年检证,四年换一次证)
四、生产许可证办理要求化学实验仪器检验,就程序总结如下:(现在实验室所有仪器均在检验有效期内)
实验设备种类、规格、厂家→
①→市计量检验所现场检验→出具报告→检验有效期一年∕半年
②→实验仪器送检→出具报告→检验有效期一年∕半年
五、配合矿泉水生产许可证办理准备前期资料,前期资料上报到生技术监督局后,本项工作移交顾芳宁。
前期材料准备→市技术监督局材料初审→省技术监督局材料审核→专家组现场审核→下证 (专家组现场审核未通过,专家提出整改意见进行第二次审核。)
六、在2011年10月初,由于工作变动,被调到行政部。主要从事行政文秘一职,3个月时间完成了以下几点工作:
① 每月15日前给假日酒店、机票代购处结账
② 11月份给总经理办理市场经济学会理事一职,并于11月末下达了证书和政府正式文件批文
③ 每月按时整理总经理报销凭证确保报销准确及时
④ 认真做好每天早会、周五例会、经理会议和一些临时性会议的记录
⑤ 督促各个部门上交周工作计划和月末报表
总结这一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。个别工作做的还不够完善,例如行政方面的工作还不够熟悉和得心应手,这有待与在以后的工作中加以改进和学习。在新的一年里,我将认真学习工作中遇到的各个方面,努力使工作提高更大的一个层次。做全方位发展的人才!
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