如何修改WORD录制的宏

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一、宏的录制

在这里举一实例。例如,在Word 97中,要插入字符,则往往要到符号框中查找半天。对于一些常用的符号,如“¥”,便可以使用宏来使工作简化。

1.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“录制新宏”选项。

2.给宏取名为“Yuan”,再单击“键盘”。

3.在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为“Ctrl+Y”,再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。

4.运行“插入”选单中的“符号”子选单,从弹出的“符号”框中选择“¥”,插入后再关闭。另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。

5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。

6.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。

7.选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。

这时我们可以从中看到以下代码:

Sub Yuan()

Selection.InsertSymbol Font:=〃楷体—GB2312〃,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True

End Sub

以后,当你需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键“Ctrl+Y”,或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。

二、宏的编辑

宏录制器将以上宏操作翻译为Visual Basic代码。但是,录制宏时会受到一些限制。许多复杂的宏,例如,要用到循环语句,便无法录制。为了提高录制的宏的功能,就可能需要修改录制到模块中的代码。

具体操作为:单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。

然后便加载Visual Basic编辑器,我们可以看到所录制的宏自动生成的Visual Basic代码。

例如,在C:\My Document中有200个Word文档,依次命名为“1.doc”,“2.doc”,“3.doc”,…“200.doc”,我们需要把文件格式改变为文本文件,即txt文件。

先以1.doc为例,录制一个宏,打开文档,另存为txt文件,再关闭该活动文档。生成的Visual Basic代码如下:

Sub Macro1()

ChangeFileOpenDirectory 〃C:\My document〃

Documents.Open FileName:=〃1.doc〃

ActiveDocument.SaveAs FileName:=〃1.txt〃,FileFormat:=wdFormatText

ActiveWindow.Close

End Sub

下一步便进行编辑,用一个循环语句依次打开各个文件,转化后再关闭。代码如下:

Sub Macro1()

dim i

for i=1 to 200

ChangeFileOpenDirectory 〃C:\My document〃

Documents.Open FileName:=i & 〃.doc〃

ActiveDocument.SaveAs FileName:

=i & 〃.txt〃,

FileFormat:=wdFormatText

ActiveWindow.Close

next i

End Sub

再次运行该宏,便可以轻松完成任务。宏的作用由此可略见一斑。
开书文RQ
2011-12-20
知道答主
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工具-宏,选中宏名,点编辑
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