Question

word2003怎样自动生成目录

Answer 1

方法一：利用大纲级别自动生成目录
首先，目录项的定义：
点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。接下来，
① 点击“视图”→“页面”至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处。
② 单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，直接按下“确定”按钮。
③ 说明：“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
方法二：利用标记索引项的方法生成目录
① 在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按钮
② 依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在弹出的窗口中设定
将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“√”，将“制表符前导符”下拉为点线，“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”，目录自动生成！

Answer 2

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。
（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）
一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。
四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！
五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。
如能对您有帮助，我就非常欣慰了

Answer 3

使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1—……小标题下的小标题（三级）
……
第N节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1—……小标题下的小标题（三级）
自动生成文章目录的操作：
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
友情提示：
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；
执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；
执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

Answer 4

点击“格式”打开“样式和格式”
选中要作为目录的字段例如“第一卷 地下皇帝”在样式和格式的列表中选择标题一，作为第一级目录，选“第一章”同样选标题二做为第二级目录，以此类推
待全部设置完毕后点击“插入”，在“引用”的下级菜单中选择“索引和目录”，点击目录选项卡，选择你想要的目录格式，确定

Answer 5

第一步

对文档进行分节操作，共分4节：在封面页末尾插入分节符（办法：“插入——分隔符——分节符类型——下一页”，后同）在目录末尾插入分节符，在正文第10页（也就是封底前）插入分节符。即：封面是第1节，目录是第2节，正文（1-10页）是第3节，封底是第4节。

第二步

撤销所有的“链接到前一个”（办法：光标移至第2节，点击“视图——页眉页脚”出现“页眉和页脚”工具栏，撤销“链接到前一个”按钮，其它节做同样操作，可利用“显示下一项”、“显示上一项”在不同节里转换。

然后点击“在页眉和页脚间切换”，对页脚做同样处理。）返回正文编辑。

第三步

设置1-10页需要的页眉和页脚。

建设先设置页码，首先把每个节的起始页码都设为“1”（办法：双击页脚，出现“页眉与页脚”工具栏，点击“设置页码格式——页码编排——起始页码”设置为“1”。每个节都做同样的操作）。

然后插入页码。（办法：光标移至第3节，点击“插入——页码”，进入对话框，设置“位置”和“对齐方式”，进入“格式”，设置“数字格式”，最后确定。）

设置页眉：双击页眉的位置，即可写入内容。

若需要单、双页不同的页眉的话，在页面设置——版式——页眉和页脚中勾选“奇偶页不同”，然后分别设置单、双页的页眉。假如影响到页码的话，重新对页码进行设置即可。

还有一点：假如是应用WORD默认值的话，书眉下面会有横线，不需要的话可以撤销（办法：双击页眉处，全选页眉文字（没有文字，同样全选），点击“格式——边框和底纹——设置”，选择“无”，确定。这个操作即可撤销不需要页眉的第1节、第2节、第4节的横线。