Question

怎样做好ppt

Answer 1

现在学习和工作中，使用PPT已经是很常见的现象了，但是往往看似简单的PPT做起来却也是要耗费很长的时间的。那么怎么才能做好一个PPT呢？

1.确定PPT风格色调、字体、字体颜色

首先拿到要做成PPT的稿子以后，就要先根据稿子内容和演示场合来确定PPT的风格，比如在作为学生就可以用五彩一点的颜色，在公司做汇报一般就选择商务简约、黑色或者蓝色这种大气一点的色调。然后再确定使用哪种字体，一般PPT里用1-2种字体就够，太多会显得很杂乱。如果是商业就一定要注意版权问题。然后是字体颜色，可以选用1-2种，但是要有一个主体色。

2.确定内容

制作PPT的时候切忌把演讲稿上所有的内容都照搬到PPT上，PPT上文字内容过多很让观看的人很容易产生视觉疲劳，我们在做PPT的时候一般只选择演讲稿里的大标题、小标题或者重要内容，那么选择好内容以后就先把每一页PPT要放的文字打进PPT。

3.调整文本格式

确定好了每一页PPT放哪些内容，那么就可以开始逐一的调整文本格式了，首先是字体大小，标题肯定要用大一点的字号，普通的内容字号也一定不能太小，不然演示的时候后排人根本看不清PPT上的字，这就是很大的失误。另外文字的颜色也一定要注意，不要跟背景色相近，比如如果背景是白色，字体再用黄色的话就有很大的概率在投影时看不清字，又或者背景是黑色，字体用了棕色、灰色、暗红这种和背景很像的深色系也不行。

PPT的技巧要平时多做多学习多总结。

Answer 2

制作PPT毫无疑问是职场人的必修课。

一份好的PPT，能够帮助你在会议上更好的阐述观点，让客户满意，领导赞赏。现在PPT的格式和背景在网上都可以找到许多，但内容还是需要自己独立制作的。那么，如何做好一份PPT的内容呢？

PPT演示文稿一般分为两种：文字和图表（图、表或示意图）。一般来说，因为每张PPT展示的时间不会太长，而且考虑到受众的观感，理想的比例应该是图表占90%，文字占10%。其中，文字用来说明演示文稿的框架结构，强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等。而图表则用来阐述单用文字难以说清楚的数据、关系（图表）。这两者缺一不可。

我们先从文字部分来看。文字是PPT的说明部分，听众往往不会愿意看一大段包括各种连词和转折的文字，所以要尽可能直接简单地传递信息，不把文字（或幻灯片）浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。文字幻灯片最好只用于强调思想结构中的主要观点。同时，清楚你要演示的内容，每次只演示或说明一个论点。论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言。文字应尽量简短，使用简单的词汇，数字也是越简单越好。在排版上，字号应足够大。

说完了文字，我们来看一看图表。图表一般用来向观众直观地介绍大量的数据和单凭文字无法传达的复杂关系。所以，图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂，因为观众没有机会对它们仔细研究并找出各个部分的含义。制作图表幻灯片的诀窍是：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表达观点的图表样式。图表的标题一定要直接传递信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的词语，才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。 此外，要注意文字和图表的整合，可以用一张纸写下最简单的梗概，把它分成若干个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的要点，并说明哪些需要用文字幻灯片，哪些需要用图表幻灯片。

Answer 3

PPT幻灯片插入文字，图片谁都会操作，但是做好一个PPT却是很困难的事情，例如我们少不了参加一个会议，若那个演讲者把他的PPT做的不好的，吸引不了观众注意，到最后会让我们连他要演讲原本的题目都给忘记了。如何做好ppt呢？今日，我们就来一些共同学习怎么做好一个PPT：

我个人认为新手要做好PPT，首先必须对PPT的软件功能进行了解，熟悉ppt制作软件——PowerPoint，才能把幻灯片做好。很多人制作PPT的时候都是直接看网上随意的教程插入图片文字就完成，导致没把PPT更好的功能进行了解。所以如何做好PPT新手绝对需要认真了解PPT：

建议一：三思而做

不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。

建议二：逻辑先行

要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。

建议三：交流与沟通

大学生的PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。

建议四：以情感人

大学生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。

建议5：条理要清晰

叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。

建议6：视觉信息

视觉给人带来的效果比文字效果要好很多，能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字，一图胜千言嘛。

建议7：少就是多

很多PPT的要求时间紧任务重，要用最快的方式设计，简约风必是你不可少的一道菜。

建议8：内容为王

不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身，如果言之无物再花哨的形式都没有意义。

Answer 4

1.选图要厉害。2.内容要精简有重点。3.一整套PPT作品风格统一。以上三点够用好久了。上面这张图是给客户做的中国风风格的PPT，上面只有一句话突出重点，其他的是虚化加了蒙版的图片。我们面对的是世界上最简单也最复杂的科学“人”。这样的一句话用中国风表示该用什么样的图片？中国风常用颜色，黑色、白色、灰色、红色、蓝色。黑白颜色对比鲜明适合突出，而这张图片适合做配角，所以背后的图片选择了灰白颜色的。同时这是一句有哲学性的话，运用素材需要虚拟高深的感觉。最后就选择了这张图片，上面加上颜色鲜明的红色。文字尽量精简，一页PPT突出一个重点即可。人的感官特性是不愿意看很多文字的，一大串文字放在那里既不美观啰嗦冗长，又会让人失去观看的欲望。视觉上的第一印象十分重要，关乎着之后会不会继续关注这一话题，会对你所介绍的东西有一个大致的标签。所以请精简你的文字，让画面带给受众愉悦的感觉。同时设计文字内容的时候，要注意每页之间的逻辑关系哦~上面这个是一个的结尾图，和淘宝之前的海报类似。用了相同的元素。这个风格比较互联网风格，简单大方可爱，可以用的地方也很多。所以当你不知道如何设计时，多看看自己喜欢的成型的海报，哪怕是照着模仿也不会出现太大的问题。祝你今天有个好心情，我是u由二毛（微信：ermaodaxia）

Answer 5

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PPT很多人感觉很简单，因为大家都会做；

但做ppt不是为了做ppt而做，我们做出来的，往往是一份展示方案；是一份能解决问题的方案；

很多人熬夜到凌晨做的PPT，第二天领导看到却说空洞、粗糙、内容太少；

手里拿着一大堆工作资料，头脑却一片空白，不知道怎么把内容整合进PPT里展示；一份PPT改了好几遍，还是一次次被退回，无法达到上司的要求，可是上司的要求究竟是什么？

ppt里面，逻辑思维很重要；它就像很多片段拼凑在一起，但而都有关联性，有结果性的；

一份好的PPT，考验的不只是构图和审美，还有信息收集、语言表达和良好的逻辑思维能力。

一、了解目的

做ppt第一步，首先要知道它的用途，才能决定ppt的风格；

是商务计划，还是活动方案，还是产品展示，是用于公司内部开会还是商业展示；

二、多沟通

如果你这份ppt是要对客户的，那就要和客户多沟通，摸清楚客户的需求点，他们想要什么风格，想展示什么内容；

或者说这份ppt是老板叫你做的，在还没摸清老板的套路前，多问就绝对没错了；

三、逻辑分析

在当无从下手时，我们可以先关上电脑；用纸和笔写出来；

写这份方案的计划是什么？目标是什么？

分为几个大纲：目录、主题、背景、计划、实行、结果

把这些列入出来，整个ppt的结构，就出来了；

四、开始写，确定风格，确定内容规划后，就可以挑选一个模板；

这里用模板是因为可以节省很多设计的时间，wps上有付费的模板，能用钱解决的问题就不要浪费时间；虽然模版不是万能的，不过有模版会好很多；

五、条理要清晰叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。

Ppt不是写文章，能用一句话叙述，就用一句简洁的语言表达；因为PPT是展示，不是阅读；解说的事情交给演讲人来做；

六：巧用数据

多运用数据来表达，比文字更能说服观众；

七：外观很重要

没有人愿意透过你丑陋的ppt去了解你的内容；

在职场上，“细节决定成败”这句话一点都没错。当每个人都在想办法提升自己的职场竞争力的时候，你能快人一步做出更高端的PPT，能够在无处不在的细节中体现自己的专业度，啧啧啧，分分钟与众不同跳出来。

我是周丹琳，资深自媒体人；

个人公众号：不正经喵

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