学生会秘书处是干什么的
学生会中有很多部门,比如主席团、组织部、外联部、秘书处、宣传部、策划部、文艺部、生活部等。不过,说到学会生秘书处,很多人都不知道这个部门是干什么的。下面,我就给大家介绍一下学生会秘书处。
事实上,学生会秘书处是协助学生会主席团对学生会各部门进行管理、协调,对其开展的各项工作、举办的各类活动进行管理、督办的部门。
那么,学生会秘书处的任务都有哪些?事实上,学生会秘书处的职责主要有以下几个:
第一个职责是文件撰写与整理。秘书处的首要工作是文件撰写与整理,包括学生会各种档案、信件、报刊等,并做好登记和存档。另外,要做好会议通知、会议纪要、会议考勤,撰写学生会活动的有关文件,包括活动开始前的文案策划、活动中的记录、活动结束后的总结。
第二个职责是上传下达。秘书处的一个重要作用就是“桥梁纽带”,要做好学生会各部门之间的沟通,也要做好学校老师和学生之间的上传下达,负责各方之间的沟通。
第三个职责是统筹加分。学生会秘书处负责本学院各专业班级学生的活动学分统计,包括比赛得分、活动得分、组织得分、干部得分等等,每学期大概3-4次学分统计,按时发放统计表,学生填写完毕收上来逐项评定,评定盖章则为有效,为期末学生评优提供参考。
第四个职责是学生部门及干部考核。学生会秘书处还负责组织对学生会各部门的年度考核和评定,制定各部门的考核标准,评审各部门提交的总结报告,对工作先进、成绩显著的部门及学生干部进行表扬鼓励,做好奖励方案。
1、协助主席团工作,处理学生会的日常事务,负责撰写各种工作文件;
2、负责做好各项会议的通知、考勤、记录工作;
3、负责学生会各种文件档案的管理工作,及时对各种文件档案归类存档;
4、负责统筹学生会人事任命,及时更新学生会成员档案;
5、协助主席团在活动中调配人手,及时向学生会各部门传达相关工作部署;
6、负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
秘书处以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,是学生会各部门联系的纽带,肩负着协调各部门关系,促进整个学生会各项工作顺利开展的重要责任。学生会秘书处是高校学生会组织中普遍设置的执行机构,一般由秘书长一人,副秘书长2-3人,及若干执行秘书组成。
秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。
一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;
五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;
六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。