Question

在Access中出现“由于数据表***需要一个相关记录，不能添加或修改记录”如何解决？

Answer 1

在Access中出现“由于数据表***需要一个相关记录，不能添加或修改记录”，是设置错误造成的，解决方法如下：

1、启动Access ，打开需要进行修改的数据表，然后在工作表标签上右击鼠标，选择快捷菜单中的“设计视图”命令。

2、在设计视图模式下，鼠标右击某个字段名，在快捷菜单中选择“插入行”命令，将在表中添加一个字段。

3、在选择字段上方成功插入一行，输入字段名，修改插入字段的数据类型。

4、选择字段所在的整个行，右击鼠标，选择快捷菜单中的“剪切”或‘删除行’命令，字段将会直接被删除。

5、在“设计”选项卡中单击“视图”组中“视图”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中选择“数据表视图”选项退出当前的设计视图状态。

6、可以看到表的结构发生了改变。

Answer 2

因为操作违反了表间参照完整性所以报错。

解决方法是先在有关联的一方表添加相应的记录，然后再于多方表追加或修改对应的记录；又或者只添加或修改为一方表已经存在的关联记录到多方表。当然删除相应的表间关系也可以避免报错，但是这是最糟糕的解决办法，因为这样会破坏数据结构的严整性！

假设学生表和成绩表通过学生ID字段建立了一对多参照完整性关系，如果为成绩表添加一条学生ID为“0100”的成绩记录，而学生表里并不存在“0100”的学生ID，或者修改某条成绩记录的“学生ID”为一个学生表中不存在的“学生ID”；反之若果成绩表里已经存在“学生ID”为“0100”的成绩记录，现在要删除学生表里“学生ID”为“0100”的记录（若未设置级联删除的话），这些都会导致违反外键约束。

参照完整性要求表间关系中不允许引用不存在的实体。两张表之间如果实施了参照完整性（也可称之为设置了外键约束），关联表的某一方表中的记录发生新增、更新和删除等操作时，要是这些操作违反了外键约束，系统就会报错并拒绝执行相应操作以保持数据始终处于完整、和谐和正确的状态并可减少冗余。

Answer 3

先添加外键记录就行了