记账凭证、汇总记账凭证与科目汇总表账务处理程序的区别?
谁能详细的讲讲这三种账务处理程序的区别及如何操作阿?尤其是汇总记账凭证与科目汇总表做出来到底是什么样子的阿?...
谁能详细的讲讲这三种账务处理程序的区别及如何操作阿?尤其是汇总记账凭证与科目汇总表做出来到底是什么样子的阿?
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1、根本区别:.登记总账的程序和方式不同
2、工作量大小不同
3、反映经济业务情况的详细情况不同
4、适用范围不同
汇总记帐凭证:
科目汇总表:
拓展资料:
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是根据一定时内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的是简化总分类账的登记手续。
汇总记账凭证(Summary general joural voucher): 是对同类或全部记账凭证定期汇总编制而成的记账凭证。分类汇总是根据收款凭证、付款凭证、转账凭证定期分别汇总,编制的种类有:汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。全部汇总是将企业一定时期内编制的全部记账凭证汇总到一张记账凭证汇总表上。
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三者处理程序的区别在于登记总分类账的依据不同,工作量大小不同,反映经济业务情况的详细情况不同,适用范围不同。
账务处理程序也称会计核算组织程序,是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总,日记账、明细分类账的登记,到会计报表的编制的步骤和方法。
会计账务处理程序有多种形式,各单位应采用何种账务处理程序,由各单位自主选用或设计。我国各经济单位通常采用的主要账务处理程序有四种:记账凭证账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序,科目汇总表账务处理程序和多栏式日记账账务处理程序。
一、记账凭证账务处理程序是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。优缺点:记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。适用范围:该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
二、汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
三、科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。它适用于各种类型的单位,尤其适用于经济业务较多的单位。
四、多栏式日记账务处理程序是指根据收款凭证和付款凭证逐日登记多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账,然后根据它们登记总分类账。特点:是将日记账和总分类账结合起来,设置一本联合的账簿,称为日记总账,并将所有经济业务都登记在日记总账上。优点:简单易行;缺点:所有科目都设在一张账页内,导致账页过长,不便于记账和查阅。适用范围:经济业务量较少,使用会计科目也较少的单位。
从上述表述可看出,他们的区别在于登记总账的凭据不同,工作量不同,适用范围不同。
账务处理程序也称会计核算组织程序,是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总,日记账、明细分类账的登记,到会计报表的编制的步骤和方法。
会计账务处理程序有多种形式,各单位应采用何种账务处理程序,由各单位自主选用或设计。我国各经济单位通常采用的主要账务处理程序有四种:记账凭证账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序,科目汇总表账务处理程序和多栏式日记账账务处理程序。
一、记账凭证账务处理程序是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。优缺点:记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。适用范围:该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
二、汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
三、科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。它适用于各种类型的单位,尤其适用于经济业务较多的单位。
四、多栏式日记账务处理程序是指根据收款凭证和付款凭证逐日登记多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账,然后根据它们登记总分类账。特点:是将日记账和总分类账结合起来,设置一本联合的账簿,称为日记总账,并将所有经济业务都登记在日记总账上。优点:简单易行;缺点:所有科目都设在一张账页内,导致账页过长,不便于记账和查阅。适用范围:经济业务量较少,使用会计科目也较少的单位。
从上述表述可看出,他们的区别在于登记总账的凭据不同,工作量不同,适用范围不同。
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记帐凭证就是依据原始凭证做出来的帐务处理的单子,就是会计做出的会计分录,记帐凭证一般有收、付、转三种,不过现在一般大家都一统用记帐凭证了的。不分收、付、转。
汇总记帐凭证应该是凭证汇总表啊,就是依据记帐凭证的次序,依次登记,把相关的科目登记汇总到一起,这样汇总的结果就是当期各个科目发生的总数字。
科目汇总表实际上就是记帐凭证汇总表的汇总了,把每个科目的发生额登记到一起,看看借贷方是否平衡。
汇总记帐凭证应该是凭证汇总表啊,就是依据记帐凭证的次序,依次登记,把相关的科目登记汇总到一起,这样汇总的结果就是当期各个科目发生的总数字。
科目汇总表实际上就是记帐凭证汇总表的汇总了,把每个科目的发生额登记到一起,看看借贷方是否平衡。
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①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;
⑤根据各种记账凭证编制科目汇总表;
⑥根据科目汇总表登记总分类账;
⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
科目汇总表账务处理图
②根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;
⑤根据各种记账凭证编制科目汇总表;
⑥根据科目汇总表登记总分类账;
⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
科目汇总表账务处理图
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第九章 帐务处理程序
[教学目的] 通过本章的学习,使学生明确帐务处理程序的意义,了解三种帐务处理程序的操作过程,特点及适用条件。
[教学重点] 重点掌握记帐凭证处理程序和科目汇总表帐务处理程序。
[教学难点] 汇总记帐凭证帐务处理程序 科目汇总表帐务处理程序
帐务处理程序的意义和要求
所谓帐务处理程序就是指会计凭证、帐簿、会计报表和帐务处理程序相互结合的方式,也称会计核算形式、记账程序和会计核算组织程序。不同的记账程序规定了填制会计凭证、登记帐簿、编制会计报表的不同步骤和方法。
帐务处理程序的意义和作用
帐务处理程序的意义
对于提高会计工作的质量和效率,为正确及时地编制会计报表,提供全面、连续、系统、清晰的会计核算资料,满足企业内外会计信息使用者的需要具有重要意义。
对于减少会计人员的工作量,节约人力和物力有着重要的意义。
帐务处理程序的作用
适用的合理的记账程序在会计核算工作中能起到下列作用:
使整个会计循环能按部就班地运行,减少不必要的环节和手续,既能提高信息质量,又能提高效率,节约开支。
使每一项经济业务都能及时正确地在帐务程序的各个环节上反映出来,加工成信息后不重不漏地反映在会计报表上来。
使单位内外有关部门能按照帐务处理程序中规定的记账程序审查每项经济业务的来龙去脉,从而加强对基层单位的监督和管理。
设计帐务处理程序的要求
要适应本单位的经济活动特点、规模大小和业务的繁简情况,有利于会计核算的分工,建立岗位责任制。
要适应本单位、主管部门以至国家管理经济的需要。
要在保证核算资料正确、及时和完整的前提条件下,尽可能地简化会计核算手续。
帐务处理程序的种类
各单位应采用何种帐务处理程序,由各单位自主选用或设计,我国各经济单位通常采用的主要帐务处理程序有三种:
记账凭证帐务处理程序;
汇总记账凭证帐务处理程序;
科目汇总表帐务处理程序。
记账凭证帐务处理程序
记账凭证帐务处理程序的特点
它是最基本的会计核算形式,是直接根据记帐凭证,逐登记总分类账。
记账凭证帐务处理程序的核算要求
一般设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细账,其中现金、银行存款日记账和总分类账均采用三栏式。
记账凭证帐务处理程序的步骤
根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账;
根据记账凭证和原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各种明细账。
根据记账凭证逐笔登记总分类账;
月终,现金日记账、银行存款日记账的余额及各种明细账余额的合计数,分别与总分类账中有关帐户的余额核对相符;
月终,根据总分类账和明细账资料编制会计报表。
如图所示:
记账凭证帐务处理程序的优缺点和适用范围
优点:简单明了,在总账中可以全面反映各项经济业务的发生情况,便于分析和检查,对经济业务较少的科目,总账可代替明细账。
缺点:登记总账的工作量较大,也不便于会计分工。
适用范围:只适用于规模较小、经济业务较少的单位。
汇总记账凭证帐务处理程序
汇总记账凭证帐务处理程序的特点
其主要特点是根据记账凭证编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总账。
汇总记账凭证帐务处理程序的核算要求
必须设置专用的收付转凭证,除此以外还要汇总收付转凭证,一般为每隔5天或10天一汇总,每月汇总编制一张,月终结出合计数,据以登记总账。
汇总记账凭证帐务处理程序的核算步骤
根据原始凭证或原始凭证汇总表填制收付转凭证;
根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
根据收付转凭证或原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记各种明细账。
根据收付转凭证定期编制汇总收付转凭证。
月终,根据汇总收付转凭证登记总账。
月终,现金日记账的余额和银行存款日记账的余额及各明细账的余额合计数与总账有关帐户的余额核对相符。
月终,根据总账、明细账有关资料编制会计报表。
如图所示:
汇总记账凭证帐务处理程序的优缺点和适用范围
优点:可以大大简化登记总账的工作,便于了解经济业务的来龙去脉,进而利于分析和检查。
缺点:不利于会计核算分工,同时汇总工作量也很大。
适用范围:规模较大,经济业务较多的单位。
科目汇总表帐务处理程序
科目汇总表帐务处理程序的特点
主要特点是定期编制科目汇总表,并据以登记总账。
科目汇总表帐务处理程序的核算要求
要编制科目汇总表,帐簿的设置与格式均与记账凭证帐务处理程序相同。
科目汇总表帐务处理程序的核算步骤
根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收付转凭证。
根据收、付款凭证登记现金、银行存款日记账。
根据原始凭证或原始凭证汇总表、记账凭证登记明细账;
根据记账凭证定期编制科目汇总表;
根据科目汇总表,定期登记总账;
月终,现金、银行存款日记账和明细账分别与总账核对;
月终,根据总账和明细账资料编制会计报表。
如图所示:
科目汇总表帐务处理程序的优缺点和适用范围
优点:1、可以简化登记总账的工作。2、能起试算平衡作用,利于检查记账工作的准确性。
缺点:1、汇总的工作量也较繁重。2、不便于了解经济业务的来龙去脉。
适用范围:规模较大,经济业务较多的单位。
[教学目的] 通过本章的学习,使学生明确帐务处理程序的意义,了解三种帐务处理程序的操作过程,特点及适用条件。
[教学重点] 重点掌握记帐凭证处理程序和科目汇总表帐务处理程序。
[教学难点] 汇总记帐凭证帐务处理程序 科目汇总表帐务处理程序
帐务处理程序的意义和要求
所谓帐务处理程序就是指会计凭证、帐簿、会计报表和帐务处理程序相互结合的方式,也称会计核算形式、记账程序和会计核算组织程序。不同的记账程序规定了填制会计凭证、登记帐簿、编制会计报表的不同步骤和方法。
帐务处理程序的意义和作用
帐务处理程序的意义
对于提高会计工作的质量和效率,为正确及时地编制会计报表,提供全面、连续、系统、清晰的会计核算资料,满足企业内外会计信息使用者的需要具有重要意义。
对于减少会计人员的工作量,节约人力和物力有着重要的意义。
帐务处理程序的作用
适用的合理的记账程序在会计核算工作中能起到下列作用:
使整个会计循环能按部就班地运行,减少不必要的环节和手续,既能提高信息质量,又能提高效率,节约开支。
使每一项经济业务都能及时正确地在帐务程序的各个环节上反映出来,加工成信息后不重不漏地反映在会计报表上来。
使单位内外有关部门能按照帐务处理程序中规定的记账程序审查每项经济业务的来龙去脉,从而加强对基层单位的监督和管理。
设计帐务处理程序的要求
要适应本单位的经济活动特点、规模大小和业务的繁简情况,有利于会计核算的分工,建立岗位责任制。
要适应本单位、主管部门以至国家管理经济的需要。
要在保证核算资料正确、及时和完整的前提条件下,尽可能地简化会计核算手续。
帐务处理程序的种类
各单位应采用何种帐务处理程序,由各单位自主选用或设计,我国各经济单位通常采用的主要帐务处理程序有三种:
记账凭证帐务处理程序;
汇总记账凭证帐务处理程序;
科目汇总表帐务处理程序。
记账凭证帐务处理程序
记账凭证帐务处理程序的特点
它是最基本的会计核算形式,是直接根据记帐凭证,逐登记总分类账。
记账凭证帐务处理程序的核算要求
一般设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细账,其中现金、银行存款日记账和总分类账均采用三栏式。
记账凭证帐务处理程序的步骤
根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账;
根据记账凭证和原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各种明细账。
根据记账凭证逐笔登记总分类账;
月终,现金日记账、银行存款日记账的余额及各种明细账余额的合计数,分别与总分类账中有关帐户的余额核对相符;
月终,根据总分类账和明细账资料编制会计报表。
如图所示:
记账凭证帐务处理程序的优缺点和适用范围
优点:简单明了,在总账中可以全面反映各项经济业务的发生情况,便于分析和检查,对经济业务较少的科目,总账可代替明细账。
缺点:登记总账的工作量较大,也不便于会计分工。
适用范围:只适用于规模较小、经济业务较少的单位。
汇总记账凭证帐务处理程序
汇总记账凭证帐务处理程序的特点
其主要特点是根据记账凭证编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总账。
汇总记账凭证帐务处理程序的核算要求
必须设置专用的收付转凭证,除此以外还要汇总收付转凭证,一般为每隔5天或10天一汇总,每月汇总编制一张,月终结出合计数,据以登记总账。
汇总记账凭证帐务处理程序的核算步骤
根据原始凭证或原始凭证汇总表填制收付转凭证;
根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
根据收付转凭证或原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记各种明细账。
根据收付转凭证定期编制汇总收付转凭证。
月终,根据汇总收付转凭证登记总账。
月终,现金日记账的余额和银行存款日记账的余额及各明细账的余额合计数与总账有关帐户的余额核对相符。
月终,根据总账、明细账有关资料编制会计报表。
如图所示:
汇总记账凭证帐务处理程序的优缺点和适用范围
优点:可以大大简化登记总账的工作,便于了解经济业务的来龙去脉,进而利于分析和检查。
缺点:不利于会计核算分工,同时汇总工作量也很大。
适用范围:规模较大,经济业务较多的单位。
科目汇总表帐务处理程序
科目汇总表帐务处理程序的特点
主要特点是定期编制科目汇总表,并据以登记总账。
科目汇总表帐务处理程序的核算要求
要编制科目汇总表,帐簿的设置与格式均与记账凭证帐务处理程序相同。
科目汇总表帐务处理程序的核算步骤
根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收付转凭证。
根据收、付款凭证登记现金、银行存款日记账。
根据原始凭证或原始凭证汇总表、记账凭证登记明细账;
根据记账凭证定期编制科目汇总表;
根据科目汇总表,定期登记总账;
月终,现金、银行存款日记账和明细账分别与总账核对;
月终,根据总账和明细账资料编制会计报表。
如图所示:
科目汇总表帐务处理程序的优缺点和适用范围
优点:1、可以简化登记总账的工作。2、能起试算平衡作用,利于检查记账工作的准确性。
缺点:1、汇总的工作量也较繁重。2、不便于了解经济业务的来龙去脉。
适用范围:规模较大,经济业务较多的单位。
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