excel推算日期导入outlook日历中提醒。 150
excel中可以按照计算方式自动推算出后续的日期，如A1中录入某日期，计算20天后的日期则在B1格中输入（＝A1+20)。以此类推excel中可以计算出计划日期。能否有个...
excel中可以按照计算方式自动推算出后续的日期，如A1中录入某日期，计算20天后的日期则在B1格中输入 （＝A1+20)。以此类推excel中可以计算出计划日期。能否有个方法把这种计划的日期导入到OUTLOOK的日历提醒中，以便提醒。同理，有没方便软件可以达到这种要求。
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不能导入outlook日历中提醒，但是可以直接在excel中进行操作，设置提醒功能。操作方法如下：
1.首先打开一个示例表格，这里我就随意建立一个带有【合同到期】的数据表来举例。
2.下面设置这个表格在到期前3天自动提醒。
鼠标选中表格中的F2：F8单元格，点击开始面板菜单下的【条件格式】按钮。
3.点击按钮后，在弹出的下拉菜单中选择【管理规则】选项。
4.在规则管理器窗口中，点击按钮【新建规则】按钮。
5.在新建格式窗口中点击选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
6.在编辑规则说明下的公式框中输入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ，然后点击下方的【格式】按钮，在弹出的设置单元格格式窗口中，点击【填充】选项卡，设置颜色为红色（也可以根据自己喜好设置其他颜色），最后点击确定。
7.最后在新建规则窗口点击确定按钮，然后点击管理器窗口的应用，确定按钮。
8.这时，表格没有合同到期的记录，没有提醒。增加一条记录测试设置效果，增加一个2014/11/10的记录。
9.如果想改变提醒的时间，可以修改公式=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) 中的3；$F2意思是固定检索F列的任意行；>TODAY()代表排除系统日期之前的到期合同；$F2-TODAY()<3代表合同日期与系统日期差小于3天。
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1对“基金净值增长表.xls”进行以下操作
（1） 在表Sheet1中，计算出“第三季度净值增长率%”并填入相应的单元格中，再设为百分比格式，保留3位小数，第三季度净值增长率%=（第三季度末净值（元）—第二季度末净值（元））÷第二季度末净值（元）；
操作步骤：选中F2单元格——走到编辑栏（工具栏下面）白色部分，在= 后边输入“=(e2-d2)/d2”然后敲下回车键,之后向下拖拉鼠标（黑色十字架时）
（2） 给单元格区域A1：F1填充淡蓝色的底纹，并给单元格区域A1：F24添加绿色双实线外边框和淡蓝色细实线内边框
选中单元格区域A1：F1——格式——单元格——图案——选择淡蓝色
选中单元格区域A1：F24——格式——单元格——边框——内边框——外边框
（3） 对所有数据进行分流汇总，分类字段为“基金公司”，求出每个公司的所有基金的第三季度末净值总和，其他选项默认；
选中所有数据——数据——分类汇总——分类字段为“基金公司”——汇总项选中“第三季度末净值”——确定
（4） 保存工作簿并关闭应用程序。
文件——保存
对“捐献统计表.xls”进行操作
（1） 将单元格区域A1:E1合并居中，在合并后的单元格中输入标题“嘉祥公司捐献物资统计表”，并设为楷体，大小16，加粗
选中单元格区域A1:E1——点击工具栏合并居中图标——双击单元格——输入字——工具栏里选楷体——16号——加粗（点击B图标）
（2） 用公式计算各部门的合计捐献额并填入相应单元格中，合计捐献=捐款+折合人民币
选中E3单元格——在编辑框（即=后面的白色框）里输入=b3+d3——敲击回车键——拖拉鼠标
（3） 利用函数计算出每样捐献的总计以及所有部门的合计捐献额的总计，填入“总计”行的相应单元格中，
选中b8单元格——插入——函数——sum
选中e8单元格——插入——函数——sum
（4） 以“部门”和“合计捐献”两列中的数据为数据源，创建一个饼图图表，要求在右边显示图例，系列产生在列，图表标题为“部分捐献百分比图”，并将图表插入到表sheet1中
按住键盘上的ctrl键的同时，选中“部门”和“合计捐献”两列中的数据——插入——图表——饼图——系列产生在列——图表标题输入——图例（右边）——图表插入到表sheet1中
（5） 保存工作簿并关闭应用程序
对“全国各省生产总值统计表.xls”进行操作
（1） 在表Sheet1中，计算出每个省的“2008年生产总值”并填入相应的单元格中，结果保留2位小数，2008年生产总值=2009年生产总值÷（1+2009年比2008年增长）
操作步骤：选中B3单元格（即福建右边的单元格）
走到编辑栏（工具栏下面）白色部分，在= 后边输入“=c3/(1+d3)”然后敲下回车键
之后向下拖拉鼠标（黑色十字架时）
选中数据——格式——单元格——数值
（1） 在表Sheet1中，以“2008年生产总值”为主要关键字按降序重新排列所有数据。
选中“2008年生产总值”一列的数据，菜单栏——数据——排序——扩展——
（2） 在表Sheet1中，用函数求出“2009年比2008年增长”列中最高增长率和最低增长率，分别填入D29、D30单元格中；
操作步骤：选中D29单元格——插入——函数——max——D3:D28——确定
D30单元格——插入——函数——min——D3:D28——确定
（3） 以表Sheet1中的单元格区域A2：C28为数据区域，创建一张簇状柱形图表，图表标题为“2008、2009年全国各省生产总值”，系列产生在列，在底部显示图例，最后将图表插入到表Sheet1中；
操作步骤：选中区域A2：C28，插入——图表——柱形图——系列——标题——图例（底部）——插入到表Sheet1——完成
（4） 保存工作簿并关闭应用程序。
对“出生人口表.xls”进行操作
（1） 将单位格区域B2：C2 、B3：C12分别填充底纹颜色为黄色、淡蓝
方法一：选中区域B2：C2，方法一：选中工具栏中油漆桶图标——选择黄色
方法一：选中区域B2：C2，，格式——单元格——底纹——黄色
B3：C12的设置同上操作
（1） 在表sheet1中，用 求出每年的平均出生人口，填入C13单元格中，并将数据格式 数值型，不保留小数位
选中C13单元格——插入——函数——average
选中C13中的数据，格式——单元格——数值
（2） 将每年出生人口大于1600万人以上的数据用红色粗体表示；
选中每年出生人口的数据——格式——条件格式——介于（大于）后面填入1600——点击下面的格式——设置红色 粗体
（3） 以单元格区域B2：C12为数据区域创建一张 折线图图表，系列产生在列，图表标题为“全国每年出生人口图”，数值（Y）轴标题为“出生人口”，并在图表中显示数据但不显示图例项标识，最后将图表插入到表Sheet2中；
选中单元格区域B2：C12——插入——图表——折线图——系列产生在列——标题输入——图例取消——数据项打钩——图表插入到表Sheet2
（4） 保存工作簿并关闭应用程序
对“职工简表.xls”进行操作
（1） 将单元格区域 A1：G1合并居中，并设为楷体、绿色，大小22
选中单元格区域 A1：G1——工具栏
（右对齐右边的图标）
字体，大小设置
（1） 将表格中所有数据全部居中，并将单元格区域A2：G2添加淡蓝色的底纹
选中全部数据——选工具栏居中对齐标志
选中单元格区域A2：G2——选中工具栏中油漆桶图标——选择淡蓝色
（1） 将“出生日期”列的日期格式改为日期类型中的形如“1997-3-4”的类型
选中全部日期——格式——单元格——数字项——日期——1997-3-4
（2） 按“工资”降序重新排列数据
选中“工资列”——数据——排序——扩展
（3） 保存工作簿并关闭应用程序
（1） 在表Sheet1中，计算出“第三季度净值增长率%”并填入相应的单元格中，再设为百分比格式，保留3位小数，第三季度净值增长率%=（第三季度末净值（元）—第二季度末净值（元））÷第二季度末净值（元）；
操作步骤：选中F2单元格——走到编辑栏（工具栏下面）白色部分，在= 后边输入“=(e2-d2)/d2”然后敲下回车键,之后向下拖拉鼠标（黑色十字架时）
（2） 给单元格区域A1：F1填充淡蓝色的底纹，并给单元格区域A1：F24添加绿色双实线外边框和淡蓝色细实线内边框
选中单元格区域A1：F1——格式——单元格——图案——选择淡蓝色
选中单元格区域A1：F24——格式——单元格——边框——内边框——外边框
（3） 对所有数据进行分流汇总，分类字段为“基金公司”，求出每个公司的所有基金的第三季度末净值总和，其他选项默认；
选中所有数据——数据——分类汇总——分类字段为“基金公司”——汇总项选中“第三季度末净值”——确定
（4） 保存工作簿并关闭应用程序。
文件——保存
对“捐献统计表.xls”进行操作
（1） 将单元格区域A1:E1合并居中，在合并后的单元格中输入标题“嘉祥公司捐献物资统计表”，并设为楷体，大小16，加粗
选中单元格区域A1:E1——点击工具栏合并居中图标——双击单元格——输入字——工具栏里选楷体——16号——加粗（点击B图标）
（2） 用公式计算各部门的合计捐献额并填入相应单元格中，合计捐献=捐款+折合人民币
选中E3单元格——在编辑框（即=后面的白色框）里输入=b3+d3——敲击回车键——拖拉鼠标
（3） 利用函数计算出每样捐献的总计以及所有部门的合计捐献额的总计，填入“总计”行的相应单元格中，
选中b8单元格——插入——函数——sum
选中e8单元格——插入——函数——sum
（4） 以“部门”和“合计捐献”两列中的数据为数据源，创建一个饼图图表，要求在右边显示图例，系列产生在列，图表标题为“部分捐献百分比图”，并将图表插入到表sheet1中
按住键盘上的ctrl键的同时，选中“部门”和“合计捐献”两列中的数据——插入——图表——饼图——系列产生在列——图表标题输入——图例（右边）——图表插入到表sheet1中
（5） 保存工作簿并关闭应用程序
对“全国各省生产总值统计表.xls”进行操作
（1） 在表Sheet1中，计算出每个省的“2008年生产总值”并填入相应的单元格中，结果保留2位小数，2008年生产总值=2009年生产总值÷（1+2009年比2008年增长）
操作步骤：选中B3单元格（即福建右边的单元格）
走到编辑栏（工具栏下面）白色部分，在= 后边输入“=c3/(1+d3)”然后敲下回车键
之后向下拖拉鼠标（黑色十字架时）
选中数据——格式——单元格——数值
（1） 在表Sheet1中，以“2008年生产总值”为主要关键字按降序重新排列所有数据。
选中“2008年生产总值”一列的数据，菜单栏——数据——排序——扩展——
（2） 在表Sheet1中，用函数求出“2009年比2008年增长”列中最高增长率和最低增长率，分别填入D29、D30单元格中；
操作步骤：选中D29单元格——插入——函数——max——D3:D28——确定
D30单元格——插入——函数——min——D3:D28——确定
（3） 以表Sheet1中的单元格区域A2：C28为数据区域，创建一张簇状柱形图表，图表标题为“2008、2009年全国各省生产总值”，系列产生在列，在底部显示图例，最后将图表插入到表Sheet1中；
操作步骤：选中区域A2：C28，插入——图表——柱形图——系列——标题——图例（底部）——插入到表Sheet1——完成
（4） 保存工作簿并关闭应用程序。
对“出生人口表.xls”进行操作
（1） 将单位格区域B2：C2 、B3：C12分别填充底纹颜色为黄色、淡蓝
方法一：选中区域B2：C2，方法一：选中工具栏中油漆桶图标——选择黄色
方法一：选中区域B2：C2，，格式——单元格——底纹——黄色
B3：C12的设置同上操作
（1） 在表sheet1中，用 求出每年的平均出生人口，填入C13单元格中，并将数据格式 数值型，不保留小数位
选中C13单元格——插入——函数——average
选中C13中的数据，格式——单元格——数值
（2） 将每年出生人口大于1600万人以上的数据用红色粗体表示；
选中每年出生人口的数据——格式——条件格式——介于（大于）后面填入1600——点击下面的格式——设置红色 粗体
（3） 以单元格区域B2：C12为数据区域创建一张 折线图图表，系列产生在列，图表标题为“全国每年出生人口图”，数值（Y）轴标题为“出生人口”，并在图表中显示数据但不显示图例项标识，最后将图表插入到表Sheet2中；
选中单元格区域B2：C12——插入——图表——折线图——系列产生在列——标题输入——图例取消——数据项打钩——图表插入到表Sheet2
（4） 保存工作簿并关闭应用程序
对“职工简表.xls”进行操作
（1） 将单元格区域 A1：G1合并居中，并设为楷体、绿色，大小22
选中单元格区域 A1：G1——工具栏
（右对齐右边的图标）
字体，大小设置
（1） 将表格中所有数据全部居中，并将单元格区域A2：G2添加淡蓝色的底纹
选中全部数据——选工具栏居中对齐标志
选中单元格区域A2：G2——选中工具栏中油漆桶图标——选择淡蓝色
（1） 将“出生日期”列的日期格式改为日期类型中的形如“1997-3-4”的类型
选中全部日期——格式——单元格——数字项——日期——1997-3-4
（2） 按“工资”降序重新排列数据
选中“工资列”——数据——排序——扩展
（3） 保存工作簿并关闭应用程序
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可以在excel中使用vba完成.
假设要提醒的事件名称在A列,提醒时间在B列.格式如下
事件名称 提醒时间
测试1 2012-1-6 15:50
测试2 2012-1-7 15:50
测试3 2012-1-8 15:50
按ALT+F11>工具>引用>勾选 MS OUTLOOK 14.0 OBJECT LIBRARY (14是2010的版本根据自己的office版本选择)
然后按住ALT按I M
粘贴下面代码后按F5,即可在outlook中添加一系列的提醒.
Sub test()
Dim ol As Outlook.Application
Set ol = CreateObject("Outlook.Application")
Dim t As AppointmentItem
For r = 2 To Range("b65536").End(xlUp).Row
Set t = ol.CreateItem(olAppointmentItem)
With t
.Subject = Cells(r, 1) '事件名称
.Start = Cells(r, 2) '开始时间
.Duration = 30 '持续时间
.ReminderMinutesBeforeStart = 45 '提前N分钟提醒
.Body = "Excel日程提醒" '事件内容
.Save
'.Display
End With
Next
End Sub
假设要提醒的事件名称在A列,提醒时间在B列.格式如下
事件名称 提醒时间
测试1 2012-1-6 15:50
测试2 2012-1-7 15:50
测试3 2012-1-8 15:50
按ALT+F11>工具>引用>勾选 MS OUTLOOK 14.0 OBJECT LIBRARY (14是2010的版本根据自己的office版本选择)
然后按住ALT按I M
粘贴下面代码后按F5,即可在outlook中添加一系列的提醒.
Sub test()
Dim ol As Outlook.Application
Set ol = CreateObject("Outlook.Application")
Dim t As AppointmentItem
For r = 2 To Range("b65536").End(xlUp).Row
Set t = ol.CreateItem(olAppointmentItem)
With t
.Subject = Cells(r, 1) '事件名称
.Start = Cells(r, 2) '开始时间
.Duration = 30 '持续时间
.ReminderMinutesBeforeStart = 45 '提前N分钟提醒
.Body = "Excel日程提醒" '事件内容
.Save
'.Display
End With
Next
End Sub
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追问
按ALT+F11>工具>引用>勾选 MS OUTLOOK 14.0 OBJECT LIBRARY (14是2010的版本根据自己的office版本选择)
然后按住ALT按I M
上面的按住ALT 按 I M ? I M在哪里？
追答
依次 字母i 字母m
其实就是插入 模块 的快捷键 ⊙﹏⊙b汗
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