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access第2题怎么做?使用查询向导对读者表中的单位字段进行设置，输入时

access第2题怎么做?使用查询向导对读者表中的单位字段进行设置，输入时从经济学院，管理学院，法学院，文学院四个值中选取

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Answer 1

在ACCESS中创建查询

像表向导、窗体向导等其他向导一样，Access查询向导能够有效地指导用户顺利地 进行创建查询的工作，详细地解释在创建过程中需要做出的选择，并能以图形的方式显示结果。
Access还为用户提供了查询逗设计\"窗口，在查询设计视图中，可以完成新建查询的设计，或修改已有的查询，也可以修改作为窗体、报表或数据访问页记录源的SQL语句。在查询设计视图中所做的更改，也会反映到相应的SOL语句。
对创建查询来说，设计视图功能更为丰富，但使用向导创建基本的查询比较方便。可以先利用向导创建查询，然后在设计视图中打开它，加以修改。
1．简单查询向导的使用
简单查询向导只能生成一些简单的查询，如果在所查询的表中没有计算字段，该向导就只有两个对话框，一个用于选择查询所包含的表和字段，另一个用于命名查询。下面创建一个简单的查询。
(1)打开Northwind数据库，并将数据库窗口切换到逗查询地对象类型。
(2)双击逗使用向导创建查询\"快捷方式，弹出简单查询向导的第一个对话框，
4．为查询选择字段
查询中可只添加要查看其数据的字段，以及对其设置准则、分组、更新或排序的字段。本例中创建客户邮件表，故添加组成客户邮寄地址的字段。
(1)在设计视图中打开查询，单击窗口下部网格第一列逗字段’’行的下拉列表按钮，显示逗查询字段\"列表。
(2)选择列表中的逗联系人姓名\"字段作为第一个字段标题。
将逗公司名称\"、逗地址\"、逗城市地、逗地区’’、逗邮政编码\"和逗国家’’字段添加到查询设计网格的第2～7列。
(3)执行逗视图地菜单的逗数据表视图’’命令，或单击工具条上逗数据表视图地按钮，或单击逗运行\"，对客户表进行查询。
在显示的查询结果集中，将包含逗客户’’表的所有记录，原因是还未设置选择准则。
5．按准则选择记录和排序显示
准则是查询中用来识别所需特定记录的限制条件。
上述示例查询是要为发给中国华北地区客户的邮件创建一个邮件清单，故希望在查询中只包含那些逗地区\"字段为逗华北\"的记录。基于字段的值来选择记录，其依据的准则是创建查询过程的核心。
返回查询的设计视图，如图4—1 0所示。在地区的逗准则’’列键人逗华北’’(Access自动加引号)，清除逗国家’’列的逗显示\"行复选框；并在逗邮政编码\"的逗排序\"行的下拉列表中选择逗升序\"。
最后，运行查询。查询结果集中只包含地区为逗华北’’的客户的记录，不再包含逗国家逗字段，且记录按逗邮政编码地升序排列。