怎么查看word文档的所有修改记录
方法/步骤
打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态
接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项
我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了
我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中
第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里
接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面
按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了
在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容
假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态
如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态
如果需要查看原文,可以选择原始状态,
在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改
在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订
1、除非你用了Wrod里面的修订功能:视图-工具栏-勾选审阅-审阅工具条上有一个“修订”按钮。
只有修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。
2、只要不关闭文档,就能用撤销看到修改的地方,因为word对撤销次数是没有限制的。
3、如果你的文档有自动保存,可以通过这个方法看修改的纪录:
在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“文件位置”选项卡。 在“文件类型”框中,单击“‘自动恢复’文件”,记住这个目录。
找到相应的文件夹目录,看看有没有保存的文件。
4、看最新的修改记录:右击此文件——属性——摘要,可以看见修改的信息:时间与用户。