Question

办公用品采购的环节有哪些?答案

办公用品采购的环节有哪些?答案

Answer 1

理论能力：主要指采购理念、概论、原则、模式、原理等知识组成的教程。
专业能力：主要内容是采购与企业战略、采购管理、计划、实操等知识
综合能力：主要指与采购活动相关的国内外商业环境、法律法规、人文环境、材料标准等知识
行业能力：主要指房地产、连锁、商业、生产、餐饮业、汽车、零售等行业采购管理重点内容部分学习。

Answer 2

首先根据实际用量和库存情况制定公道的办公用品购置计划，并将该计划提早1个月报至领导批准。

购买办公用品要选择信誉良好的供货商：第一是价格公道；第二是质量和交货；第三要有较好的售后服务。

在收到供货商发来的办公用品后，应及时、熟练、准确地办理办公设备和办公用品的进货手续，保证办公设备和办公用品准确无误地入库、登记、检验、核对，衔接好办公设备和耗材的采购、进货、发货和使用的中间环节，建立1个办公用品和耗材的管理程序。

办公设备及办公用品接收的程序
（1）先用订货单和通知单核对对方交付货物时出具的交货单及货物。
（2）发现数量不对时，应立即通知采购部门联系供应商。
（3）接收数量的出入也应通知采购部门，以按真实数量支付货款。
（4）接收的每类货物的详情都应输入到办公用品库存卡的接收项中。
（5）接收后，要及时更新库存余额。
（6）将接收的货物依照办公用品存储规定寄存好。
（7）制定物品发放制度，肯定物品发放人。

办公设备及办公用品接收后的报账手续
按订货单验货结束后，应在进货单上写明到货品种、数量、价格和金额，加盖印章或签名，并转交财务预算或支付。
应掌控消耗品在正常情况下每月的平均消耗量和各种消耗品的市场价格、消耗品的最好采购日期，在此基础上，肯定采购量与采购时间，以最小的采购量满足平常事务运营对消耗品的基本需求。