Question

如何合理安排时间，提升工作效率？

Answer 1

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。可以根据这4个策略来安排工作，提升工作效率： 1、如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。 2、尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。 3、对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。 4、不重要也不紧急的事情尽量少做。

Answer 2

开始工作的时候先快速罗列一下接下来要做的事情，然后给要做的事排序和设限。人每天的精力是有限的，所以要懂得给自己每天要做的事情设限，并排出优先顺序。比如每天安排一项重要任务，三项中等任务，五项小型琐事，避免瞎忙。做事的时候从那一项重要任务开始，逐步展开。
为了更好地专注工作，可以运用番茄工作法来管理时间和任务。把大任务或者有难度的任务分割成一个个小任务，每个步骤（小任务）控制在十几分钟、二十几分钟内就能完成。这样做的好处是：即便任务中被打断，也可以调整步伐快速继续任务；即便是零碎时间，也能就任务的某一个步骤环节，快速进入专注状态。
工作疲乏的时候，要及时管理好自己的注意力和意志力。方法一是起身动一动，比如喝杯水、伸个懒腰、洗把脸等等，这都可以让你注意力再次集中起来。方法二转换任务，换换脑子，这也可以让大脑获得休息。方法三是做几分钟的冥想练习，不会做的话，可以参考我用过的“精英特速读记忆训练软件”中的“静心调息”，这是一个呼吸冥想和想象冥想的练习，里面会有声音引导着你放松，调解状态。软件中的“舒尔特表、整体感知、点选数字”等基础练习都可以练习集中注意力。我有时候工作学习累了，就会打开练练，调整一下。