工程项目管理软件哪个最好用?
2020-08-27 · 专精于设计工程行业的企业数字化解决方案
1m筑造工具箱中就有专门进行项目成本管控的软件,使用项目成本管理软件之后,可以通过转变传统的管理理念,明确分工,划分职责,一环紧扣一环,加强了成本管理中的约束,减少人为控制和"拍脑袋"的管理行为,真正算清管理者关心的数据,如项目实际成本,材料、机械、分包的业务台账等,实现管理者对成本和资金的实时监控,从而把事后无谓的监管变为事中有效的控制,堵塞管理上的漏洞,进一步促进企业的规范化管理,进而提高企业的整体管理水平。
1、能直观看到成本已发生金额,便于及时管控成本
成本管理贯穿于项目管理过程中,之前的线下管理成本往往要到项目结束后通过反复核算才能得到,而此时项目成本已经既成事实,盈亏不能更改。有效的项目成本管理应该是在线上进行的,借助网络技术和信息化软件,可以直观的看到成本已发生金额,将项目现有的生产、经营、技术、财务、管理等资源动态归集起来,量化分析盈亏,实现项目成本与管理过程同步,及时为项目管理者提供准确而有效的数据信息,做出科学决策,实现增收节支,确保利润目标的实现,增强企业的核心竞争力。
2、减少错误,促进企业的精细化管理
传统的建筑施工成本管理模式中,项目的各种信息资料只能通过大量的手工计算来完成,以表格和单据等纸质形式在人与人之间手工传递甚至口头传递,查找信息则完全依赖于对文档资料的翻阅查看。无论是资料的整理、传递,还是查找、利用都很缓慢,影响信息作用的及时发挥,不但工作效率低而且造成管理过程中的失误。
而项目成本管理软件的应用可以把各种与成本相关的数据(如人工费;消耗材料及周转材料的入库、出库、限额领用、节约退库、报损;固定资产购置、折旧、大修、机械设备租赁费用等)录入到系统中保存起来,随时进行成本的归集、查询、分析。各相关部门的成本数据还可通过软件实现资源共享,从而实现了数据的信息化。
3、为企业管理者的决策提供充分依据
项目管理的目标是实现利润,其管理核心是成本管理,为实现降低成本的管理目标,建立成本分析运行管理体系,实时进行预算成本与目标成本、实际成本之间的对比,使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。同时通过及时的核算工程项目成本数据,对未来的成本费用及其可能的发展趋势做出科学地测算、分析和预见,供项目管理以及公司领导班子能够及时了解项目成本状况,为今后成本偏差的纠正以及下一阶段成本管控提供依据。
4、有效促进企业的规范化管理
成本管理贯穿于工程建设全过程,从领导到管理人员各个层面都有不同分工,线下管理项目成本制度、规章条例繁多,要求各负其责,但在管控过程中依然存在有章不循、操作流程不规范,成本浪费及成本管理漏洞等普遍现象。
全方位实时透明信息,有力监控项目进度
在一个平台上实现了项目计划、跟踪以及信息共享,减少了信息收集以及汇总的工作量,推进项目透明化以及流程的规范,为所有项目利害关系人提供便利了项目工作平台。
快速复制项目模板,提升项目管理效率
可以将以往的项目归档,作为项目模板;在期工程案可以直接使用模板进行项目创建、计划、划分等工作,节省项目创建时间,提高效率。
提供项目工时表,实时了解项目成本
可以了解到每个资源的成本,把控项目的资源成本,支撑客户报价决策。同时,系统还提供各种不同类型的报表,如资源使用情况报表,通过这些多层次的报表,管理层可以快速了解到人力资源的 KPI,有效监控人力资源利用率,合理安排好项目成员工作时间,优化资源的利用率。
严格管控项目质量,提高项目成功率
根据设定的质量指标,通过审批流程,对可交付成果进行严格的质量把关,确保项目的质量,控制项目风险,提升项目的成功率。
深圳黑巢科技出品的“项造营”数智化全生命周期工程项目管理软件可以去了解.
工程项目业务涵盖以下几大块:
项目投标
投标立项、投标任务分配、投标保证金管理、投标文件归档、中标通知等内容,并对投标情况进行总结分析。
项目合同
可方便地查看到合同的全信息,合同信息、合同变更、收付款资金、合同结算等,实现信息在相关业务部门间的数据共享。
成本预算
实时成本归集:管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析。
物资供应链
支持 集中采购、按项目采购、乙供材 等业务模式,适应企业不同的采购业务管理。
劳务分包
前置化的成本控制,以目标成本 – 分包费用清单总额控制,避免项目费用超预算的风险发生。
机械租赁
制定项目所需的机械设备租赁计划,能够对各设备的进出场时间进行科学量化,保证后续施工中设备的合理安排,可避免临时采购设备或者滥报计划造成的浪费。
施工进度
通过进度计划、进度执行、进度调整、进度监控与分析等管理功能,实现工程进度的全面管控,使计划进度与实际进度动态吻合,保证工程按期交付。
质量及安全
统一管控的质量管理、可随时对项目进行质量巡检、质量整改进行查阅、监控,杜绝项目质量风险。
资金计划
每月制定收入合同与支出合同的预计收入及支出计划,目的在于促进企业在月度内有计划地组织收入,控制费用支出,增收节支,保证企业生产经营活动正常进行。
风险管理
对项目的风险实行有效的控制,通过界定项目范围,可以明确项目的范围,将项目的任务细分为更具体、更便于管理的部分,避免遗漏而产生风险。
项目运维
工程验收合格后移交建设单位后,工程进入保修期; 定期做好项目保修期监理工作记录和总结。
财务核算
收入合同、支出合同、费用报销的结算管理,收入合同、支出合同、费用报销的结算管理。
变更管理
当变化了的各种因素影响到了项目的顺利实施时,项目组织必须及时进行计划变更,以确保项目目标的实现。
项目人力资源管理
其作用是保证最有效地使用项目人力资源完成项目活动,包括:项目团队组建、项目关系人管理、实施人员实名制及进出场管理。
预警提醒
通过消息提醒及预警规则,主动推送相关审批待办、任务、周报、预警信息。
移动APP
消息待办、移动审批、流程发起、项目业务管理视图。
可以私有化部署,还能帮助企业建自已的Saas+Paas信息化平台,帮助中小型企业降低信息化门槛,推动及普及信息化深入应用,提升企业核心竞争力。