Question

如何提高文档写作和即时表达能力?

Answer 1

首先，思维内容在付诸语言文字的过程中进一步深化。思维在人的头脑中具有快速、简洁的特点，它的作用主要在于达到自我理解；而语言文字的表述则要求准确、清楚，能够为他人所理解。所以思维内容在付诸语言文字形式的时候，语言对思维起着检验、过滤的作用。思维在语言的作用下，原先模糊的要变得清晰，原先杂乱的要变得有条理。思维根据语言文字表述的实际效果，内容单薄的再进一步充实，理解肤浅的再进一步加深，局部不合理的再进一步修正，形象不鲜明的液橡再进一步突出其特征等等。因此，思维的文字表述过程，是思维反复深化、思维内容进一步充实、思维过程进一步严密、思维质量进一步提高的过程。
　　其次，文章形式反作用于思维过程，使思维内容的表达能够符合文章形式的要求。文章的内容决定文章的形式，但文章形式又对文章内容起着制约的作用。在思维内容付诸语言文字的时候，思维内容总要寻求一种适当的形式来表达，而当这种形式一旦确定之后，这一形式便又反作用于思维，要求思维内容能够符合其形式的要求。例如诗歌、散文、戏剧、小说等不同的体裁形式，即对思维有着不同的要求。一旦选定诗歌这一形式，思维的内容就必然受到诗歌语言、结构、节奏、韵律等方面的制约。在这一阶段，思维只有在文章形式的作用下对思维内容进行反复的改造，才能达到文章内容与文章形式的有机统一。古今中外，杰出的领导人才都具有优秀的文字表达能力。语言表达的基本要求是准确、简明、闹迅旁有条理、有层次、有说服力。当然，在写作时也要注意文章的行款格式、标点、字迹等，不能“一逗到底”或“一点到底”，也不能“昌穗龙飞凤舞”，更不能信手涂鸦。在整个写作过程中，词能达意是最基本的要求。要增强文字表达能力，一个好办法就是多读、多背、多记那些优秀的政论文章，比如《人民日报》的社论等，读多了、背多了、记多了，就会对文字产生一种灵感，就能更好地驾驭文字。甚至即使是依葫芦画瓢，也能写出像样的文章来。