Question

Excel 请教一下如何实现自动录入功能

Answer 1

方法/步骤

1，首先，构建辅助数据，把需要的信息整合，以备后用。

2，告别手打，利用数据验证实现信息录入。具体步骤：选择要录入信息的单元格，点击数据菜单下的数据验证（又叫数据有效性），在数据验证选项卡中选择序列，填入相对应的辅助数据。

3，利用宏录制，实现工作簿快速复制。步骤如下：点击开发工具下的录制宏命令，且给宏自定义名称并设置快捷键（一定要设置快捷键）。在录制宏的状态下，点击表格下方的某一工作簿，右击选择，移动或复制，在出来的选项卡中选择建立副本。这里我们建立9个副本，并分别给它们命名。

4，为了更好的展示步骤，以下为动态讲解步骤。

5，然后，利用函数将父工作簿与刚复制的子工作簿链接，达到信息自动录入和更新的状态。思路如下：首先打开员工信息录入汇总表工作簿（父工作簿），选择一单元格让其等于其他工作簿中的信息（此步需录入公式），并使用自动填充快速录入此公式。这样当在子工作簿中完成信息录入后，内容会自动录入到父工作簿，达到信息自动录入的目的。

6，最后，只需将此Excel上传到共享盘，并设置表格同时只允许一人编辑。这样当大家都将自己的信息（子工作簿）录入后，信息会自动同步到员工信息汇总表工作簿（父工作簿）中，省去复制粘贴的繁琐步骤，节省我们的时间。更好地提高工作效率。